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Professioneller Telefondienst für Ihr Unternehmen

Telefondienst und telefonischer Auftragsdienst – kompetent, persönlich, immer erreichbar.

  • 24/7
  • ab 0 € Grundgebühr
  • ab 0,59 € pro Min. & Anruf
Freundliche Telefonistin nimmt einen Anruf im Namen eines Unternehmens entgegen

Über 5.000 Unternehmen nutzen starbuero.de für ihre Erreichbarkeit

Vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern – seit 2013 nehmen wir Anrufe im Namen unserer Kunden entgegen.

  • Barmenia Gothaer
  • Oji
  • Teylor
  • Festspielhaus Neuschwanstein
  • IT-Baumbach
  • Parkhotel Velbert
  • capacura
  • stadtquartier.nrw
  • UC Immobilien
  • Marco Robertz Bedachungen
  • Naturheilpraxis Streifler
  • Noratis AG
  • Seehotel Krautkrämer Münster
  • Oliver Pfeil
  • Adler KFO Kieferorthopädie
  • Kreutzberger Effler Rechtsanwälte
  • Zimmerei & Holzbau Wiedmer
  • steireif
  • Assum Hard
  • Streifler & Kollegen Rechtsanwälte
  • Schradi Garten- und Landschaftsbau
  • Pizza + Pasta Tübingen

Professionelle Anrufannahme in Ihrem Firmennamen

100 % sichere Erreichbarkeit

Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche

Infos zu jedem Anruf per E-Mail, SMS oder App

ab 0,59 € pro Min. & Anruf

ab 0 € Grundgebühr – Leistungen nach Tarif

Illustration: Anrufannahme im Namen Ihres Unternehmens

Was ist ein Telefondienst?

Ein Telefondienst – auch Telefonservice, Telefonsekretariat, telefonischer Auftragsdienst oder Büroservice genannt – ist ein externer Service, der für Unternehmen Anrufe entgegennimmt, Nachrichten übermittelt und bei Bedarf weitere Aufgaben wie Terminvereinbarungen übernimmt.

Dies ist besonders wertvoll für Firmen, die rund um die Uhr erreichbar sein müssen, jedoch keine internen Ressourcen dafür bereitstellen möchten. Ein professioneller Telefondienst wie starbuero.de sorgt dafür, dass keine Anfragen verloren gehen und Ihr Unternehmen jederzeit einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wie die professionelle Anrufannahme im Detail abläuft – von der Begrüßung bis zur Gesprächsnotiz – lesen Sie hier.

In 3 Schritten: So funktioniert’s

Mit uns ist die Einrichtung eines professionellen Telefondienstes ganz einfach:

1

Anrufweiterleitung einrichten

Leiten Sie Ihre Anrufe einfach an unsere zentrale Nummer weiter.

2

Personalisierte Begrüßung

Unsere Mitarbeiter melden sich im Namen Ihres Unternehmens.

3

Anliegen bearbeiten und Benachrichtigung

Wir erfassen die Anliegen Ihrer Anrufer und handeln nach Ihren Vorgaben. Sie erhalten umgehend eine Zusammenfassung des Gesprächs per E-Mail, SMS oder App.

Einfach im Video erklärt

Erfahren Sie in 60 Sekunden, warum über 5.000 Unternehmen auf uns vertrauen

Illustration: rund um die Uhr erreichbar – auch nachts und an Feiertagen

Warum lohnt sich ein telefonischer Auftragsdienst?

Ein professioneller Telefondienst bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, insbesondere in einer Zeit, in der Kunden schnelle und kompetente Antworten erwarten.

  • Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit: Garantieren Sie Ihren Kunden stets einen direkten Kontakt, unabhängig von Uhrzeit oder Feiertagen.
  • Professionelle Präsentation: Unsere Mitarbeiter vertreten Ihr Unternehmen kompetent und zuverlässig.
  • Effiziente Ressourcen-Nutzung: Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, während wir Ihre Anrufe übernehmen.
  • Flexibilität: Unser Telefondienstleister passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an und ist auch für kleinere Firmen optimal geeignet.
Inhaberin eines kleinen Unternehmens bespricht sich mit einem Mitarbeiter im Büro

Telefondienst für Firmen und kleine Unternehmen

Ob Konzern, KMU oder Einzelselbstständige – als flexibler Telefondienstleister passen wir uns Ihrer Unternehmensgröße an. Gerade für kleine Unternehmen ist die externe Anrufannahme attraktiv: ab 0 € Grundgebühr, sekundengenaue Abrechnung und jederzeit an- und abschaltbar. Sie brauchen den Service nur zeitweise? Für Abwesenheiten gibt es unsere Urlaubsvertretung fürs Telefon.

Alle Vorteile auf einen Blick

Erfolgssteigerung Ihres Unternehmens

Neukundengewinnung durch starke Kommunikation

Maximale Kundenzufriedenheit

Durchgehende Erreichbarkeit auch bei erhöhtem Anrufaufkommen

Qualifizierte Agenten mit branchenspezifischem Know-how

Kundenberatung in Ihrem Namen

Illustration: Anruf-Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner im Team

Welche Funktionen sind wirklich wichtig?

Ein guter Telefondienst bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihren Kundenservice zu optimieren und effizienter zu gestalten:

Beantworten von Kundenfragen

Unsere Mitarbeiter stehen Ihren Kunden mit kompetenten Antworten zur Verfügung und behandeln jede Anfrage individuell.

Vereinbarung von Terminen

Wir integrieren uns nahtlos in Ihr Kalendersystem und kümmern uns um die Planung Ihrer Termine.

Rückruf-Management

Sollte ein Anliegen nicht direkt geklärt werden können, organisieren wir einen Rückruf durch Ihr Team.

Blockieren von Werbe- & anderen unerwünschten Anrufen

Wir filtern gezielt ungewollte Anrufe, damit Sie sich auf die wichtigen konzentrieren können.

Anruf-Weiterleitung

Verwenden Sie starbuero.de als Telefonzentrale. Wir verbinden eingehende Anrufe sofort mit dem richtigen Ansprechpartner in Ihrem Team.

Benachrichtigungen in Echtzeit

Alle Informationen aus Kundenanrufen werden sofort per E-Mail, SMS oder App an Sie weitergeleitet.

Steuerung per kostenloser App

Anrufnotizen, VIP-Listen, Weiterleitungsregeln und Live-Statistiken jederzeit im Blick – für iOS und Android.

Datenschutz und Sicherheit

Moderne Technologien garantieren den Schutz sensibler Daten und eine sichere Kommunikation.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

  • Ermittlung der eigenen Bedürfnisse: Analysieren Sie, wie viele Anrufe erwartet werden, welche Sprachen benötigt werden und ob spezielle Dienstleistungen wie Terminmanagement erforderlich sind.
  • Kostenkalkulation: Berücksichtigen Sie alle potenziellen Gebühren, wie Einrichtungsgebühren oder Zusatzleistungen, und vergleichen Sie verschiedene Anbieter.
  • Flexibilität: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an veränderte Anforderungen anpassen kann.
  • Servicequalität: Achten Sie auf Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte, um sicherzustellen, dass der Anbieter qualitativ hochwertige Dienstleistungen bietet.
  • Datenschutz und Sicherheit: Wählen Sie einen Anbieter, der die geltenden Datenschutzgesetze einhält und über moderne Sicherheitsstandards verfügt.
Illustration: Telefonservice-Team für Unternehmen unterschiedlichster Branchen

Wer profitiert von einem externen Telefondienst?

Ein Telefondienst lohnt sich für alle Unternehmen mit regelmäßigem Kundenkontakt – von kleinen Betrieben und Freiberuflern bis hin zu großen Konzernen. Während KMUs von professioneller Unterstützung profitieren, können größere Unternehmen Abteilungskosten einsparen. Flexible Abrechnungssysteme ermöglichen auch einen kostengünstigen Einstieg bei unklarem Bedarf.

Ein externer Telefondienst bietet Vorteile für Unternehmen verschiedenster Branchen, die auf professionelle Erreichbarkeit angewiesen sind. Dazu zählen unter anderem:

  • Anwälte: Professionelle Betreuung von Mandanten und effiziente Terminvereinbarung.
  • Ärzte: Annahme von Patientenanrufen und Verwaltung von Sprechstunden.
  • E-Commerce: Sicherstellung von Kundensupport und Bestellannahme rund um die Uhr.
  • KMUs & Business: Optimierung der telefonischen Erreichbarkeit, um kein Geschäft zu verpassen.
  • Handwerk: Flexible Koordination von Aufträgen und Kundenanfragen.
  • Immobilienmakler: Terminvereinbarung und kontinuierliche Erreichbarkeit für Interessenten.
  • Start-ups: Entlastung des Teams bei der Kundenkommunikation und Effizienzsteigerung.
  • Steuerberater: Kompetente Anrufannahme und strukturierte Terminplanung.
  • Versicherungsvermittler: Betreuung von Kundenanfragen und schnelle Reaktion auf Anliegen.
Video-Interviews

So profitieren verschiedene Branchen (Fallstudien)

Kunden im Interview

01 / 05

Marco Robertz – Dachdeckermeister

Dachdeckermeister Marco Robertz berichtet, wie starbuero.de ihn im Arbeitsalltag unterstützt.

Mitarbeiterin starbuero.de

starbuero.de-Leistungen im Überblick

Verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Anruf. Unser Telefondienst stellt sicher, dass Ihre Kunden jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner erreichen – rund um die Uhr, 7 Tage die Woche.

Mit unserem Service erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit, entlasten Ihr Team und optimieren Ihren Geschäftsablauf. Unsere Telefondienste sind darauf ausgelegt, flexibel und professionell Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit

Ob während der Geschäftszeiten, am Wochenende oder in der Nacht – mit unserem Telefondienst sind Sie jederzeit erreichbar. Das sorgt nicht nur für zufriedene Kunden, sondern auch für einen professionellen Eindruck.

Personalisierte Anrufannahme

Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen. Dank individueller Briefings können wir Ihre Kunden ganz nach Ihren Vorgaben betreuen. Dies macht unseren Telefondienst für Firmen besonders wertvoll.

Terminmanagement

Wir organisieren und koordinieren Termine für Sie. So bleibt Ihr Kalender übersichtlich und optimal gefüllt, während Sie Zeit sparen.

Mehrsprachiger Support

Betreuen Sie internationale Kunden? Kein Problem! Unser Team bietet Service auf Deutsch und Englisch, damit keine Kommunikation verloren geht.

Nachrichtendienst

Verpassen Sie keine wichtige Information. Wir leiten Nachrichten zeitnah per E-Mail, SMS oder App an Sie weiter. Unsere Telefondienste garantieren eine effiziente Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

Verwandte Lösungen

Je nach Bedarf lässt sich unser Telefondienst mit weiteren Leistungen kombinieren: Für administrative Entlastung sorgt der professionelle Sekretariatsservice, für durchgehende Erreichbarkeit in dringenden Fällen die 24/7-Notfallhotline. Wie ein Kunde den Service im Alltag nutzt, lesen Sie in der Erfolgsstory von Assum Hard – und was er kostet, sehen Sie in unseren transparenten Preisen.

Das sagen unsere Kundinnen und Kunden

Basierend auf 200 Google-Rezensionen

Häufig gestellte Fragen

Ein Telefondienst sorgt dafür, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt, Ihre Kunden stets einen Ansprechpartner erreichen und Ihr Team entlastet wird.

Ein Telefondienst wird auch Telefonservice, Telefonsekretariat, telefonischer Auftragsdienst oder Büroservice genannt. Gemeint ist immer dasselbe: Ein externer Dienstleister nimmt Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens an und bearbeitet die Anliegen nach Ihren Vorgaben.

Ein Telefondienst nimmt Anrufe an, bearbeitet Anliegen und übermittelt Nachrichten. Eine Telefonzentrale legt den Schwerpunkt auf die Vermittlung – sie verbindet eingehende Anrufe mit der richtigen Person oder Abteilung. Bei starbuero.de erhalten Sie beides aus einer Hand.

Sie zahlen ab 0 € monatlicher Grundgebühr sowie ab 0,59 € pro Bearbeitungsminute und Anrufannahme, je nach Tarif. Bearbeitungszeit umfasst Gespräch und Nachbearbeitung und wird sekundengenau abgerechnet. Alle Preise netto zzgl. USt. Alle Tarife und Ihre voraussichtlichen Monatskosten finden Sie unter /preise.

Sie wählen Flex, Smart oder Pro. Flex ist tagesgenau kündbar; Smart und Pro ohne Jahresvertrag zum Monatsende. Jahresverträge haben zwölf Monate Mindestlaufzeit. Das Abschalten der Rufumleitung beendet den Vertrag nicht; vereinbarte Grundgebühren laufen weiter.

Anwälte, Ärzte, Immobilienmakler, E-Commerce, Handwerk und viele weitere Branchen profitieren von einer professionellen Anrufannahme.

Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze und setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Ihre Informationen zu schützen.

Ja. Sie geben vor, welche Anrufe direkt an Ihr Unternehmen durchgestellt werden und welche durch unser Team angenommen werden sollen. Zudem können Sie uns bestimmte Szenarien mitteilen, in denen wir einen angenommenen Anruf zu Ihnen durchstellen – etwa in bestimmten Notfällen direkt auf Ihr Handy.

Unsere Telefonist*innen werden regelmäßig und umfassend von Experten aus Ihrer Branche geschult. Dadurch sind sie bestens informiert und mit entsprechenden Anliegen vertraut. Hinzu kommt, dass durch Ihre FAQs und Handlungsanweisungen die Fragen Ihrer Kunden individuell beantwortet werden können.

Sie zahlen ab 0 € monatlicher Grundgebühr sowie ab 0,59 € pro Bearbeitungsminute und Anrufannahme, je nach Tarif. Bearbeitungszeit umfasst Gespräch und Nachbearbeitung und wird sekundengenau abgerechnet. Alle Preise netto zzgl. USt. Alle Tarife und Ihre voraussichtlichen Monatskosten finden Sie unter /preise.

Telefonischer Auftragsdienst ist ein älterer Begriff für einen Telefondienst – gemeint ist derselbe Service: Geschulte Telefonist:innen nehmen Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen und bearbeiten die Anliegen nach Ihren Vorgaben. Zu jedem Gespräch erhalten Sie sofort eine Gesprächsnotiz per E-Mail, SMS oder App.

Ja. Wir nehmen Aufträge und Bestellungen nach Ihren Vorgaben entgegen und leiten sie direkt an Sie weiter. Wie das im Handwerk aussieht, lesen Sie auf unserer Seite zur Telefonannahme fürs Handwerk; für Onlineshops und Versandhändler gibt es die Bestellhotline für E-Commerce.

Ja. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, 7 Tage die Woche, auch an Sonn- und Feiertagen. Gerade bei Notdiensten und Störungsmeldungen kommen Anrufe außerhalb der Bürozeiten – genau dann, wenn im Betrieb niemand ans Telefon gehen kann.

Dominik Mirsemann

Kontakt & Beratung – Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer

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Testen Sie uns unverbindlich und kostenlos für volle 48 Stunden

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