Anrufweiterleitung einrichten
Leiten Sie Ihre Anrufe einfach an unsere zentrale Nummer weiter.
Telefondienst und telefonischer Auftragsdienst – kompetent, persönlich, immer erreichbar.

Vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern – seit 2013 nehmen wir Anrufe im Namen unserer Kunden entgegen.
Professionelle Anrufannahme in Ihrem Firmennamen
100 % sichere Erreichbarkeit
Rund um die Uhr, 7 Tage die Woche
Infos zu jedem Anruf per E-Mail, SMS oder App
ab 0,59 € pro Min. & Anruf
ab 0 € Grundgebühr – Leistungen nach Tarif

Ein Telefondienst – auch Telefonservice, Telefonsekretariat, telefonischer Auftragsdienst oder Büroservice genannt – ist ein externer Service, der für Unternehmen Anrufe entgegennimmt, Nachrichten übermittelt und bei Bedarf weitere Aufgaben wie Terminvereinbarungen übernimmt.
Dies ist besonders wertvoll für Firmen, die rund um die Uhr erreichbar sein müssen, jedoch keine internen Ressourcen dafür bereitstellen möchten. Ein professioneller Telefondienst wie starbuero.de sorgt dafür, dass keine Anfragen verloren gehen und Ihr Unternehmen jederzeit einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wie die professionelle Anrufannahme im Detail abläuft – von der Begrüßung bis zur Gesprächsnotiz – lesen Sie hier.
Mit uns ist die Einrichtung eines professionellen Telefondienstes ganz einfach:
Anrufweiterleitung einrichten
Leiten Sie Ihre Anrufe einfach an unsere zentrale Nummer weiter.
Personalisierte Begrüßung
Unsere Mitarbeiter melden sich im Namen Ihres Unternehmens.
Anliegen bearbeiten und Benachrichtigung
Wir erfassen die Anliegen Ihrer Anrufer und handeln nach Ihren Vorgaben. Sie erhalten umgehend eine Zusammenfassung des Gesprächs per E-Mail, SMS oder App.
Erfahren Sie in 60 Sekunden, warum über 5.000 Unternehmen auf uns vertrauen

Ein professioneller Telefondienst bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, insbesondere in einer Zeit, in der Kunden schnelle und kompetente Antworten erwarten.

Ob Konzern, KMU oder Einzelselbstständige – als flexibler Telefondienstleister passen wir uns Ihrer Unternehmensgröße an. Gerade für kleine Unternehmen ist die externe Anrufannahme attraktiv: ab 0 € Grundgebühr, sekundengenaue Abrechnung und jederzeit an- und abschaltbar. Sie brauchen den Service nur zeitweise? Für Abwesenheiten gibt es unsere Urlaubsvertretung fürs Telefon.

Ein guter Telefondienst bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihren Kundenservice zu optimieren und effizienter zu gestalten:
Beantworten von Kundenfragen
Unsere Mitarbeiter stehen Ihren Kunden mit kompetenten Antworten zur Verfügung und behandeln jede Anfrage individuell.
Vereinbarung von Terminen
Wir integrieren uns nahtlos in Ihr Kalendersystem und kümmern uns um die Planung Ihrer Termine.
Rückruf-Management
Sollte ein Anliegen nicht direkt geklärt werden können, organisieren wir einen Rückruf durch Ihr Team.
Blockieren von Werbe- & anderen unerwünschten Anrufen
Wir filtern gezielt ungewollte Anrufe, damit Sie sich auf die wichtigen konzentrieren können.
Anruf-Weiterleitung
Verwenden Sie starbuero.de als Telefonzentrale. Wir verbinden eingehende Anrufe sofort mit dem richtigen Ansprechpartner in Ihrem Team.
Benachrichtigungen in Echtzeit
Alle Informationen aus Kundenanrufen werden sofort per E-Mail, SMS oder App an Sie weitergeleitet.
Steuerung per kostenloser App
Anrufnotizen, VIP-Listen, Weiterleitungsregeln und Live-Statistiken jederzeit im Blick – für iOS und Android.
Datenschutz und Sicherheit
Moderne Technologien garantieren den Schutz sensibler Daten und eine sichere Kommunikation.

Ein Telefondienst lohnt sich für alle Unternehmen mit regelmäßigem Kundenkontakt – von kleinen Betrieben und Freiberuflern bis hin zu großen Konzernen. Während KMUs von professioneller Unterstützung profitieren, können größere Unternehmen Abteilungskosten einsparen. Flexible Abrechnungssysteme ermöglichen auch einen kostengünstigen Einstieg bei unklarem Bedarf.
Ein externer Telefondienst bietet Vorteile für Unternehmen verschiedenster Branchen, die auf professionelle Erreichbarkeit angewiesen sind. Dazu zählen unter anderem:
Kunden im Interview
Dachdeckermeister Marco Robertz berichtet, wie starbuero.de ihn im Arbeitsalltag unterstützt.

Verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Anruf. Unser Telefondienst stellt sicher, dass Ihre Kunden jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner erreichen – rund um die Uhr, 7 Tage die Woche.
Mit unserem Service erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit, entlasten Ihr Team und optimieren Ihren Geschäftsablauf. Unsere Telefondienste sind darauf ausgelegt, flexibel und professionell Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit
Ob während der Geschäftszeiten, am Wochenende oder in der Nacht – mit unserem Telefondienst sind Sie jederzeit erreichbar. Das sorgt nicht nur für zufriedene Kunden, sondern auch für einen professionellen Eindruck.
Personalisierte Anrufannahme
Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen. Dank individueller Briefings können wir Ihre Kunden ganz nach Ihren Vorgaben betreuen. Dies macht unseren Telefondienst für Firmen besonders wertvoll.
Terminmanagement
Wir organisieren und koordinieren Termine für Sie. So bleibt Ihr Kalender übersichtlich und optimal gefüllt, während Sie Zeit sparen.
Mehrsprachiger Support
Betreuen Sie internationale Kunden? Kein Problem! Unser Team bietet Service auf Deutsch und Englisch, damit keine Kommunikation verloren geht.
Nachrichtendienst
Verpassen Sie keine wichtige Information. Wir leiten Nachrichten zeitnah per E-Mail, SMS oder App an Sie weiter. Unsere Telefondienste garantieren eine effiziente Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden.
Je nach Bedarf lässt sich unser Telefondienst mit weiteren Leistungen kombinieren: Für administrative Entlastung sorgt der professionelle Sekretariatsservice, für durchgehende Erreichbarkeit in dringenden Fällen die 24/7-Notfallhotline. Wie ein Kunde den Service im Alltag nutzt, lesen Sie in der Erfolgsstory von Assum Hard – und was er kostet, sehen Sie in unseren transparenten Preisen.
Basierend auf 200 Google-Rezensionen
Sehr guter telefonischer Auftragsdienst. Eingegangene Anrufer werden direkt durchgestellt. Informationen über eingegangene Anrufe werden per Mail/SMS zugeschickt. Der Service ist schnell, freundlich und professionell. Wir sind sehr zufrieden. Klare Weiterempfehlung.
Perfekter Telefondienst. Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Absolute Empfehlung.
Wir nutzen den Telefondienst regelmäßig, wenn wir im Büro stark ausgelastet sind, kurzfristige Engpässe im Sekretariat haben oder in den Betriebsferien erreichbar bleiben möchten – und sind absolut zufrieden! Anrufe werden zuverlässig entgegengenommen, professionell beantwortet und die Informationen strukturiert an uns weitergeleitet. Unsere Mandanten merken nicht einmal, dass sie nicht direkt bei uns landen – genau so muss es sein. Eine echte Unterstützung im Kanzleialltag, auf die wir nicht mehr verzichten möchten. Vielen Dank für den stets freundlichen und reibungslosen Service!
Sehr zuverlässiger und professioneller Telefondienst. Reibungslose Abwicklung, keine Wartezeiten.
Ich habe schon mehrere Telefondienste ausprobiert, aber Starbüro ist bisher echt der beste. Weiter so.
Sehr zufrieden! Den Service von Starbüro nutze ich schon fast drei Jahre (durchgehend). Und das obwohl wir mittlerweile das Büro überwiegend mit mehreren Mitarbeitern besetzen. Es klappt so super, sodass sich eine Umstellung aus meiner Sicht nicht lohnt. Ich kann meine Kunden mit einem Rückruf besser beraten und deutlich besser auf Ihn eingehen, als würde ich gleich selbst das Telefon abnehmen. Im hektischen Tagesgeschäft wo viel von links und rechts kommt, kann ich das Telefon gar nicht so gut bedienen, wie die Mitarbeiter von Starbüro. Früher habe ich über Dachdecker Beneter bei Paul Panzer immer gelacht und mich gefragt, warum der so unhöflich ist. Wenn aber gefühlt 10 Menschen gleichzeitig an einem "ziehen" geschieht das leider ungewollt, ohne das man es merkt. Da bietet Starbüro einfach eine tolle Hilfe und sorgen damit auch für meine Kunden dafür, dass Sie mit mir einen freundlichen Ansprechpartner am Telefon haben, der beim Rückruf ausreichend Zeit im Gepäck hat. Wenn ich fragen an Starbüro habe, kommt man immer zügig auf mich zurück und hilft mir. Da fühlt man sich nicht alleine gelassen, sondern als Kunde geschätzt. Meine Kunden loben hin und wieder den freundlichem Empfang am Telefon. Auch Geschäftspartner äußern sich positiv und geben mir Feedback zu dem Sekretariatsservice. Und wie der Mensch so ist, bedeutet keine Meckerei schon fast ein Lob. Es ist schonmal vorgekommen, dass eine Abwesenheitsnotiz nicht weitergegeben wurde. Manchmal fragen Kunden, wo mein Büromitarbeiter herkommt, da er nicht den Dialekt eines Rheinländers hat. Ich gehe aber sehr offen damit um und auch die Starbüroler sollen zu dem Telefondienst stehen. Ich bin mit Starbüro so zufrieden, dass ich gerne die vollen fünf Sterne vergebe und weiterhin auf die gute Zusammenarbeit mit meinem Starbüro vertraue. Beste Grüße aus dem Rheinland Marco
vor ca. 2 Jahren haben wir uns entschieden einen Probelauf, während unserer Urlaubszeit, mit dem Starbüro als telefonischen Dienst für unser Büro zu nutzen. Der Telefondienst von Starbüro nimmt uns so viel Arbeit ab und informiert uns klar, zuverlässig und pünktlich über alle eingegangenen Calls. Alle wichtigen Anrufinformationen werden an uns weitergeleitet per Mail und wir können gezielt die Rückrufe starten. Kein Anrufbeantworter mehr, keine Rufumleitung mehr !!! Danke für diesen Service, den wir nicht mehr missen möchten.
Ich kann mich jederzeit auf den professionellen Telefondienst bei Starbüro verlassen. Seit dem ich Starbüro als Dienstleister für meine Anrufe nutze, verpasse ich keine Anrufer mehr. Meine Kunden können eine Nachricht hinterlassen. Ich erhalte sofort eine email, und kann mich nach meinen Terminen mit den Kunden in Verbindung setzen.
Wir haben uns vor einigen Wochen für einen Probelauf, während unserer Urlaubszeit, mit Starbüro entschieden. Der Telefondienst von Starbüro informiert uns klar, zuverlässig und pünktlich über alle eingegangenen Anrufe. Alle wichtigen Anrufinformationen werden an uns weitergeleitet und wir können gezielt die Rückrufe starten. Bisher klappt alles super!
Ich bin mit Starbüro wirklich sehr zufrieden. Besonders beeindruckt mich, wie schnell Anrufe entgegengenommen werden. In der Regel klingelt es nur wenige Male, dann ist jemand dran. Die Telefonagenten sind rund um die Uhr freundlich, professionell und deutschsprachig. Auch die Steuerung des Services über das Interface ist sehr komfortabel und gut durchdacht. Besonders hilfreich finde ich die FAQ Funktion, über die wir wichtige Fragen und Abläufe vorab hinterlegen können. Dadurch können wir inzwischen sogar Teile unseres Geschäfts, insbesondere den Bereich Buchungen, zuverlässig über Starbüro abbilden. Und das 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Für uns ist das eine enorme Entlastung. Starbüro hält uns den Rücken frei und ermöglicht unseren Kunden einen Service, den wir mit unserem eigenen Personal in dieser Form nicht abdecken könnten. Und das alles zu einem fairen monatlichen Preis im zweistelligen Bereich. Aus meiner Sicht absolut empfehlenswert.
Wir nutzen den Telefonservice von Starbüro, wenn bei uns gerade viel zu tun ist. Das ermöglicht uns, uns voll auf unsere Arbeit zu konzentrieren, während Anrufe zuverlässig entgegengenommen werden. Der Ablauf ist reibungslos und auch das Feedback unserer Kunden war bisher durchweg positiv. Wir sind sehr dankbar und können Starbüro absolut weiterempfehlen.
Sehr professionelle Mitarbeiter, sehr freundlicher Umgang sehr strukturiert!
Wir nutzen starbuero jetzt schon im 2 Monat. Ich bin mit der Bearbeitung und dem ganzen Prozess sehr zufrieden. Mit dem Backoffice können alle notwendigen Einstellungen vorgenommen werden. Einfacher geht's nicht. Vielen Dank für euren guten Service. Kann ich sehr empfehlen.
Der erste Dienst, der wirklich gut funktioniert! In allen Belangen prima!
Absolut zufrieden!
In meinem Job muss ich in jeder Hinsicht flexibel sein und brauche einen freien Kopf. Starbüro hält mir jederzeit den Rücken frei, so dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann - arbeiten. Danke dafür!
Mit Starbüro habe ich den Partner gefunden, den ich seit Jahren gesucht habe. Die Mitarbeiter von Starbüro nehmen meine Anrufe professionell entgegen und innerhalb weniger Minuten habe ich eine Info, wer angerufen hat und worum es geht. Dadurch kann ich kurzfristig entscheiden, wann ich den Kunden zurückrufe. Da kann ich einfach nur "Danke" sagen.
Die Anrufentgegennahme erfolgt sehr professionell und zuverlässig, genauso die Abrechnung. Perfekt für meine Bedürfnisse ist auch die flexible Nutzungsmöglichkeit. Hervorheben möchte ich auch die schnelle Ersteinrichtung, die bei mir individuell erfolgen musste, was wirklich sehr gut geklappt hat. Die Rückmeldung meiner Kunden zur Freundlichkeit der Mitarbeiter am Telefon ebenfalls durchweg positiv. Daher ist dieser Sekretariatsdienst eine große Unterstützung für mich und uneingeschränkt zu empfehlen.
Ich nutze den Service von Starbüro und bin vollkommen zufrieden. Die Installation ging sehr schnell über die Bühne und die Ansprechpartner sind durchweg sehr freundlich. Die Rückrufwünsche bekomme ich umgehend per E-Mail weitergeleitet und habe so das gute Gefühl, alles gut im Blick zu haben.
starbuero ist eine sehr gute Entlastung. Ich möchte den Service nicht mehr missen, weil es mir als Einzelunternehmerin die Möglichkeiten bietet, in Ruhe konzentriert arbeiten zu können. Auch im Urlaub oder bei Krankheit ist starbuero die absolut wertvolle Lösung, um meinen Kunden trotzdem den nötigen Service zu bieten. starbuero informiert mich zuverlässig und sachlich, und zwar unmittelbar nach dem angenommenen Anruf. Ich habe den Tipp auch von einem Geschäftsfreund bekommen und bin super zufrieden.
Ein Telefondienst sorgt dafür, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt, Ihre Kunden stets einen Ansprechpartner erreichen und Ihr Team entlastet wird.
Ein Telefondienst wird auch Telefonservice, Telefonsekretariat, telefonischer Auftragsdienst oder Büroservice genannt. Gemeint ist immer dasselbe: Ein externer Dienstleister nimmt Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens an und bearbeitet die Anliegen nach Ihren Vorgaben.
Ein Telefondienst nimmt Anrufe an, bearbeitet Anliegen und übermittelt Nachrichten. Eine Telefonzentrale legt den Schwerpunkt auf die Vermittlung – sie verbindet eingehende Anrufe mit der richtigen Person oder Abteilung. Bei starbuero.de erhalten Sie beides aus einer Hand.
Sie zahlen ab 0 € monatlicher Grundgebühr sowie ab 0,59 € pro Bearbeitungsminute und Anrufannahme, je nach Tarif. Bearbeitungszeit umfasst Gespräch und Nachbearbeitung und wird sekundengenau abgerechnet. Alle Preise netto zzgl. USt. Alle Tarife und Ihre voraussichtlichen Monatskosten finden Sie unter /preise.
Sie wählen Flex, Smart oder Pro. Flex ist tagesgenau kündbar; Smart und Pro ohne Jahresvertrag zum Monatsende. Jahresverträge haben zwölf Monate Mindestlaufzeit. Das Abschalten der Rufumleitung beendet den Vertrag nicht; vereinbarte Grundgebühren laufen weiter.
Anwälte, Ärzte, Immobilienmakler, E-Commerce, Handwerk und viele weitere Branchen profitieren von einer professionellen Anrufannahme.
Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze und setzen moderne Sicherheitsstandards ein, um Ihre Informationen zu schützen.
Ja. Sie geben vor, welche Anrufe direkt an Ihr Unternehmen durchgestellt werden und welche durch unser Team angenommen werden sollen. Zudem können Sie uns bestimmte Szenarien mitteilen, in denen wir einen angenommenen Anruf zu Ihnen durchstellen – etwa in bestimmten Notfällen direkt auf Ihr Handy.
Unsere Telefonist*innen werden regelmäßig und umfassend von Experten aus Ihrer Branche geschult. Dadurch sind sie bestens informiert und mit entsprechenden Anliegen vertraut. Hinzu kommt, dass durch Ihre FAQs und Handlungsanweisungen die Fragen Ihrer Kunden individuell beantwortet werden können.
Sie zahlen ab 0 € monatlicher Grundgebühr sowie ab 0,59 € pro Bearbeitungsminute und Anrufannahme, je nach Tarif. Bearbeitungszeit umfasst Gespräch und Nachbearbeitung und wird sekundengenau abgerechnet. Alle Preise netto zzgl. USt. Alle Tarife und Ihre voraussichtlichen Monatskosten finden Sie unter /preise.
Telefonischer Auftragsdienst ist ein älterer Begriff für einen Telefondienst – gemeint ist derselbe Service: Geschulte Telefonist:innen nehmen Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen und bearbeiten die Anliegen nach Ihren Vorgaben. Zu jedem Gespräch erhalten Sie sofort eine Gesprächsnotiz per E-Mail, SMS oder App.
Ja. Wir nehmen Aufträge und Bestellungen nach Ihren Vorgaben entgegen und leiten sie direkt an Sie weiter. Wie das im Handwerk aussieht, lesen Sie auf unserer Seite zur Telefonannahme fürs Handwerk; für Onlineshops und Versandhändler gibt es die Bestellhotline für E-Commerce.
Ja. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, 7 Tage die Woche, auch an Sonn- und Feiertagen. Gerade bei Notdiensten und Störungsmeldungen kommen Anrufe außerhalb der Bürozeiten – genau dann, wenn im Betrieb niemand ans Telefon gehen kann.

Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer