Anruf kommt rein
Ihre Rufnummer ist zu uns umgeleitet – wir melden uns mit Ihrem Firmennamen.
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Eine externe (virtuelle) Telefonzentrale ist ein Dienst, bei dem echte, geschulte Menschen Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens annehmen, Anliegen klären und Gespräche an die richtige Person vermitteln – ganz ohne eigenes Personal und ohne eigene Technik. Sie wird auch Telefonservice, Vermittlungsplatz oder Büroservice genannt.
Wichtig zur Abgrenzung: Gemeint ist hier nicht die Telefonanlage (die Hardware bzw. der „Abfrageplatz“ im Büro), sondern die Dienstleistung – Sie leiten Ihre Rufnummer einfach zu uns um, den Rest übernehmen wir. So lässt sich Ihre Telefonzentrale komplett auslagern (Outsourcing), dauerhaft oder nur bei Bedarf.

Sie leiten Ihre Rufnummer zu uns um – fertig. Ab dann nehmen echte, geschulte Menschen Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen, beantworten Anliegen nach Ihren Vorgaben und stellen wichtige Gespräche direkt zu Ihnen durch. Ohne „Drücken Sie die 1“-Menüs, ohne eigene Telefonanlage und ohne zusätzliches Personal. So unkompliziert ist Telefonzentrale-Outsourcing bei starbuero.de.
Sie entscheiden, wann Ihr externer Telefonservice aktiv ist: dauerhaft, nur außerhalb der Geschäftszeiten oder als Unterstützung bei Anrufspitzen. Über die kostenlose App und das Web-Backend steuern Sie alles selbst und sehen jeden Anruf in Echtzeit – per E-Mail, SMS und Push.
Anrufweiterleitung
Wir leiten Anrufe an die richtige Person oder Abteilung weiter – für reibungslose Kommunikation.
Nachrichten aufnehmen
Ist niemand erreichbar, nehmen echte Menschen die Nachricht auf und leiten sie sofort an Sie weiter.
Keine Warteschleife
Statt Warteschleifenmusik geht bei uns immer ein echter, freundlicher Ansprechpartner ans Telefon.
Call-Logging & Statistiken
Alle Anrufe werden mit Gesprächsnotizen erfasst – für vollen Überblick und besseren Kundenservice.
Anruf kommt rein
Ihre Rufnummer ist zu uns umgeleitet – wir melden uns mit Ihrem Firmennamen.
Wir vermitteln den Anruf
Wichtige Gespräche stellen wir direkt zur richtigen Person durch, einfache Fragen beantworten wir nach Ihren Vorgaben.
Sie bleiben informiert
Zu jedem Anruf erhalten Sie sofort eine Notiz – per E-Mail, SMS oder App.
Anrufannahme & Weiterleitung in Ihrem Firmennamen
100 % sichere Erreichbarkeit – kein Anruf geht verloren
24 Stunden am Tag – 7 Tage die Woche
Geschulte Profis vermitteln und beantworten Anliegen
Live-Statistiken und volle Transparenz zu jedem Anruf
Nur 0,59 € pro Bearbeitungsminute & Anruf – ohne monatliche Fixkosten
Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihren unverbindlichen Testaccount – ohne Risiko und ohne versteckte Kosten.

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Datenschutz & Verschwiegenheit – oberste Priorität
Alle unsere Telefonistinnen und Telefonisten sind zu strenger Verschwiegenheit verpflichtet. Wir arbeiten vollständig DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Für besonders sensible Berufe – etwa Kanzleien und Praxen – gilt zusätzlich die gesetzliche Verschwiegenheit nach § 203 StGB. Darauf können Sie vertrauen.
Rund 200 Bewertungen auf Trustpilot und über 200 auf Google – plus das ProvenExpert-Qualitätssiegel, das ab 10 Bewertungen und mindestens 90 % Weiterempfehlung vergeben wird.
»Mittlerweile werden die Anrufe nach Dringlichkeit kategorisiert und in die jeweilige Zuständigkeit eingeordnet. Die Notizen der Anrufe werden direkt an die jeweiligen Angestellten weitergeleitet – die Arbeitsprozesse werden noch effizienter.«
Prestige Immobilien GmbH – Immobilienmakler
Success-Story von Prestige Immobilien lesen
Einfache Anliegen werden direkt beantwortet, komplexe sauber weitergeleitet – die Kanzlei ist spürbar entlastet.
Basierend auf 200 Google-Rezensionen
Freundliche und professionelle Anrufannahme, ideal für uns als KMU, wenn die Telefonzentrale einmal nicht besetzt ist.
Starbüro übernimmt seit über einem Jahr unsere Telefonzentrale, das klappt wunderbar! Die Mitarbeiter sind sehr freundlich, die Zuordnung und Weiterleitung funktioniert zuverlässig und Werbeanrufe werden schnell erkannt und aussortiert. Im Gegensatz zu einer eigenen Telefonzentrale im Haus ist Starbüro um Längen günstiger, einen nennenswerten Unterschied in der Abwicklung der Anrufe können weder wir noch unsere Anrufer erkennen. Ich kann Starbüro wirklich uneingeschränkt empfehlen! Schön wäre es, wenn man noch eigene Sekretariate für einzelne Mitarbeiter anlegen könnte, so wie es manche Mitbewerber anbieten. Vielleicht wäre das mal eine Überlegung für die Zukunft?
WIr nutzen Starbüro als Telefonzentrale. SIe haben freundliche Mitarbeiter und bieten einen super zuverlässigen Service. Für uns ist die angebotene Lösung optimal.
Ich bin mit Starbüro wirklich sehr zufrieden. Besonders beeindruckt mich, wie schnell Anrufe entgegengenommen werden. In der Regel klingelt es nur wenige Male, dann ist jemand dran. Die Telefonagenten sind rund um die Uhr freundlich, professionell und deutschsprachig. Auch die Steuerung des Services über das Interface ist sehr komfortabel und gut durchdacht. Besonders hilfreich finde ich die FAQ Funktion, über die wir wichtige Fragen und Abläufe vorab hinterlegen können. Dadurch können wir inzwischen sogar Teile unseres Geschäfts, insbesondere den Bereich Buchungen, zuverlässig über Starbüro abbilden. Und das 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Für uns ist das eine enorme Entlastung. Starbüro hält uns den Rücken frei und ermöglicht unseren Kunden einen Service, den wir mit unserem eigenen Personal in dieser Form nicht abdecken könnten. Und das alles zu einem fairen monatlichen Preis im zweistelligen Bereich. Aus meiner Sicht absolut empfehlenswert.
Wir nutzen den Telefonservice von Starbüro, wenn bei uns gerade viel zu tun ist. Das ermöglicht uns, uns voll auf unsere Arbeit zu konzentrieren, während Anrufe zuverlässig entgegengenommen werden. Der Ablauf ist reibungslos und auch das Feedback unserer Kunden war bisher durchweg positiv. Wir sind sehr dankbar und können Starbüro absolut weiterempfehlen.
Sehr professionelle Mitarbeiter, sehr freundlicher Umgang sehr strukturiert!
Wir nutzen starbuero jetzt schon im 2 Monat. Ich bin mit der Bearbeitung und dem ganzen Prozess sehr zufrieden. Mit dem Backoffice können alle notwendigen Einstellungen vorgenommen werden. Einfacher geht's nicht. Vielen Dank für euren guten Service. Kann ich sehr empfehlen.
Der erste Dienst, der wirklich gut funktioniert! In allen Belangen prima!
Absolut zufrieden!
In meinem Job muss ich in jeder Hinsicht flexibel sein und brauche einen freien Kopf. Starbüro hält mir jederzeit den Rücken frei, so dass ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann - arbeiten. Danke dafür!
Mit Starbüro habe ich den Partner gefunden, den ich seit Jahren gesucht habe. Die Mitarbeiter von Starbüro nehmen meine Anrufe professionell entgegen und innerhalb weniger Minuten habe ich eine Info, wer angerufen hat und worum es geht. Dadurch kann ich kurzfristig entscheiden, wann ich den Kunden zurückrufe. Da kann ich einfach nur "Danke" sagen.
Die Anrufentgegennahme erfolgt sehr professionell und zuverlässig, genauso die Abrechnung. Perfekt für meine Bedürfnisse ist auch die flexible Nutzungsmöglichkeit. Hervorheben möchte ich auch die schnelle Ersteinrichtung, die bei mir individuell erfolgen musste, was wirklich sehr gut geklappt hat. Die Rückmeldung meiner Kunden zur Freundlichkeit der Mitarbeiter am Telefon ebenfalls durchweg positiv. Daher ist dieser Sekretariatsdienst eine große Unterstützung für mich und uneingeschränkt zu empfehlen.
Ich nutze den Service von Starbüro und bin vollkommen zufrieden. Die Installation ging sehr schnell über die Bühne und die Ansprechpartner sind durchweg sehr freundlich. Die Rückrufwünsche bekomme ich umgehend per E-Mail weitergeleitet und habe so das gute Gefühl, alles gut im Blick zu haben.
starbuero ist eine sehr gute Entlastung. Ich möchte den Service nicht mehr missen, weil es mir als Einzelunternehmerin die Möglichkeiten bietet, in Ruhe konzentriert arbeiten zu können. Auch im Urlaub oder bei Krankheit ist starbuero die absolut wertvolle Lösung, um meinen Kunden trotzdem den nötigen Service zu bieten. starbuero informiert mich zuverlässig und sachlich, und zwar unmittelbar nach dem angenommenen Anruf. Ich habe den Tipp auch von einem Geschäftsfreund bekommen und bin super zufrieden.
Ich bin sehr zufrieden
Wir sind absolut zufrieden mit dem Starbüro Sekretariatsdienst. Die Zusammenarbeit läuft von Anfang an reibungslos, professionell und zuverlässig. Anfragen werden schnell und freundlich bearbeitet, und die Kommunikation ist jederzeit klar und angenehm.
starbuero entlastet mich im Tagesgeschäft enorm. Wenn ich nicht schnell genug ans Telefon gehe, übernimmt starbuero zuverlässig, Kunden werden freundlich betreut und die relevanten Daten werden sauber aufgenommen. Besonders praktisch: Werbeanrufe leite ich manuell an starbuero weiter, danach ist das Thema für mich erledigt. Meine Kunden geben ebenfalls durchgehend positives Feedback. Klare Empfehlung!
Klaptt sehr gut. Kundenzufriedenheit hoch.
Sehr angenehme Zusammenarbeit. Der Telefonservice ist absolut empfehlenswert.
Super Service mit schnellem und einfachem Onboarding. Der Service von Starbuero entlastet uns und unser Backoffice und hilft uns trotzdem für unsere Kunden erreichbar zu sein.
Transparent und sekundengenau – Sie zahlen nur, wenn wir wirklich für Sie tätig werden:
0,59 € pro Bearbeitungsminute – Gespräch plus maximal 2 Minuten Nachbearbeitung, sekundengenau abgerechnet.
0,59 € pro angenommenem Anruf – ab 15 Sekunden Gesprächszeit.
Keine Grundgebühr – keine Vertragslaufzeit, kein Mindestumsatz.
Alle Leistungen und Konditionen im Detail finden Sie in unserer vollständigen Kostenübersicht.
Eine Telefonzentrale nimmt die eingehenden Anrufe eines Unternehmens an und leitet sie an die richtige Ansprechperson weiter – klassisch durch einen Menschen am Empfang, zunehmend auch automatisiert per Sprachmenü. Bei starbuero.de übernehmen echte, geschulte Mitarbeitende diese Aufgabe in Ihrem Firmennamen.
Eine Telefonanlage ist die Technik (Hardware) in Ihrem Büro, die Gespräche verteilt. Eine externe Telefonzentrale wie starbuero.de ist dagegen eine Dienstleistung: Echte Menschen nehmen Ihre Anrufe im Firmennamen an und vermitteln sie – ohne dass Sie eigene Technik oder Personal benötigen.
Ja. Sie leiten Ihre Rufnummer zu uns um und wir übernehmen die Anrufannahme und Vermittlung – dauerhaft, nur außerhalb der Geschäftszeiten oder bei Anrufspitzen. Die Weiterleitung aktivieren und deaktivieren Sie jederzeit selbst per App.
Die Kategorisierung aller eingehenden Anrufe erfolgt auf Basis der durch Sie hinterlegten Informationen und Handlungsanweisungen. Wir kategorisieren nach bestimmten Anrufer*innen, Anliegen und Notfällen.
Ja. Sie geben vor, welche Anrufe direkt an Ihr Unternehmen durchgestellt werden und welche durch unser Team angenommen werden sollen. Zudem können Sie uns bestimmte Szenarien mitteilen, in denen wir einen angenommenen Anruf zu Ihnen durchstellen – etwa in bestimmten Notfällen direkt auf Ihr Handy.
Nur, wenn Sie das möchten – unser Service-Team wird gegenüber Ihren Kunden niemals erwähnen, dass es sich um einen virtuellen Telefonservice handelt. Zudem sind alle unsere Telefonist*innen umfassend geschult, so dass sie mit allen gängigen Anliegen umgehen können.
Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kalendersystem an uns anzubinden. So können unsere Profis in Echtzeit Ihre freien und die bereits vergebenen Termine einsehen.
Unsere Telefonist*innen werden regelmäßig und umfassend von Experten aus Ihrer Branche geschult. Dadurch sind sie bestens informiert und mit entsprechenden Anliegen vertraut. Hinzu kommt, dass durch Ihre FAQs und Handlungsanweisungen die Fragen Ihrer Kunden individuell beantwortet werden können.
Nein. Sie können die Rufumleitung an uns jederzeit aktivieren und deaktivieren. Ist die Rufumleitung an uns aktiv, werden nur die Anrufe an Ihr Unternehmen weitergeleitet, die aufgrund Ihrer Handlungsanweisungen weitergeleitet werden sollen.
Selbstverständlich. Alle unsere Mitarbeitenden sind zu strenger Verschwiegenheit verpflichtet, wir arbeiten vollständig DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.
Unser Service kann in der Schweiz, in Österreich und in Deutschland genutzt werden.
Nein. Sie zahlen nur, wenn wir auch wirklich für Sie tätig werden. Also nur 0,59 € pro Bearbeitungsminute und pro angenommenem Anruf.
Wir sind rund um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar. Und das an 365 Tagen im Jahr.
Es gibt keine Grundgebühr und keine Vertragslaufzeit. Sie zahlen nur 0,59 € pro Bearbeitungsminute (Gespräch plus maximal 2 Minuten Nachbearbeitung, sekundengenau) sowie 0,59 € pro angenommenem Anruf ab 15 Sekunden Gesprächszeit. Deaktivieren Sie den Service, entstehen keine Kosten.
Ja. Sie können Ihr Kalendersystem anbinden, damit wir Termine in Echtzeit vergeben. Über Schnittstellen wie Zapier lässt sich der Service zudem an gängige CRM- und Ticketing-Systeme anbinden.
Ja, unser Telefonservice ist zweisprachig in Deutsch und Englisch – ideal für Unternehmen mit internationalen Kund*innen oder Anrufen über Zeitzonen hinweg.
Spätestens, wenn Anrufspitzen Ihr Team überlasten, die Kosten für eigenes Personal zu hoch werden oder sich Kunden über die Erreichbarkeit beschweren. Sie können klein starten und nur Randzeiten abdecken lassen oder die gesamte Anrufannahme übergeben.
Ja. Datenschutz hat höchste Priorität – wir arbeiten vollständig DSGVO-konform, schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab und alle Mitarbeitenden sind zu strenger Verschwiegenheit verpflichtet.
Nein. Sie legen per App und Handlungsanweisungen fest, welche Anrufe wie behandelt werden – und schalten die Rufumleitung jederzeit selbst an und aus. Über Live-Statistiken und Gesprächsnotizen behalten Sie jeden Anruf im Blick.
Ja. Unsere Telefonist*innen werden auf Ihr Unternehmen eingearbeitet und mit Ihren FAQs geschult – sie sprechen in Ihrem Namen, nicht als anonymes Callcenter.
Nein. Kein Abo, keine Vertragslaufzeit, kein Mindestumsatz. Sie zahlen nur die tatsächliche Nutzung und bleiben jederzeit flexibel.

Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer