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Externe Telefonzentrale für Ihr Unternehmen

Als Ihre virtuelle Telefonzentrale nehmen wir Anrufe in Ihrem Firmennamen an und vermitteln sie an die richtige Person – einfache Fragen beantworten wir direkt. 24/7 erreichbar, ohne eigenes Personal.

  • 5.000+ Firmenkunden
  • 24/7/365 erreichbar
  • Keine Grundgebühr
  • seit 2013
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Illustration: geschulte Menschen nehmen Anrufe im Firmennamen entgegen

Was ist eine externe Telefonzentrale?

Eine externe (virtuelle) Telefonzentrale ist ein Dienst, bei dem echte, geschulte Menschen Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens annehmen, Anliegen klären und Gespräche an die richtige Person vermitteln – ganz ohne eigenes Personal und ohne eigene Technik. Sie wird auch Telefonservice, Vermittlungsplatz oder Büroservice genannt.

Wichtig zur Abgrenzung: Gemeint ist hier nicht die Telefonanlage (die Hardware bzw. der „Abfrageplatz“ im Büro), sondern die Dienstleistung – Sie leiten Ihre Rufnummer einfach zu uns um, den Rest übernehmen wir. So lässt sich Ihre Telefonzentrale komplett auslagern (Outsourcing), dauerhaft oder nur bei Bedarf.

Illustration: Rufnummer zu starbuero.de umleiten und Anrufe vermitteln lassen

So wird starbuero.de zu Ihrer Telefonzentrale

Sie leiten Ihre Rufnummer zu uns um – fertig. Ab dann nehmen echte, geschulte Menschen Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen, beantworten Anliegen nach Ihren Vorgaben und stellen wichtige Gespräche direkt zu Ihnen durch. Ohne „Drücken Sie die 1“-Menüs, ohne eigene Telefonanlage und ohne zusätzliches Personal. So unkompliziert ist Telefonzentrale-Outsourcing bei starbuero.de.

Sie entscheiden, wann Ihr externer Telefonservice aktiv ist: dauerhaft, nur außerhalb der Geschäftszeiten oder als Unterstützung bei Anrufspitzen. Über die kostenlose App und das Web-Backend steuern Sie alles selbst und sehen jeden Anruf in Echtzeit – per E-Mail, SMS und Push.

Welche Aufgaben übernimmt unsere Telefonzentrale?

Anrufweiterleitung

Wir leiten Anrufe an die richtige Person oder Abteilung weiter – für reibungslose Kommunikation.

Nachrichten aufnehmen

Ist niemand erreichbar, nehmen echte Menschen die Nachricht auf und leiten sie sofort an Sie weiter.

Keine Warteschleife

Statt Warteschleifenmusik geht bei uns immer ein echter, freundlicher Ansprechpartner ans Telefon.

Call-Logging & Statistiken

Alle Anrufe werden mit Gesprächsnotizen erfasst – für vollen Überblick und besseren Kundenservice.

Wie funktioniert starbuero.de

Wie funktioniert starbuero.de?
1

Anruf kommt rein

Ihre Rufnummer ist zu uns umgeleitet – wir melden uns mit Ihrem Firmennamen.

2

Wir vermitteln den Anruf

Wichtige Gespräche stellen wir direkt zur richtigen Person durch, einfache Fragen beantworten wir nach Ihren Vorgaben.

3

Sie bleiben informiert

Zu jedem Anruf erhalten Sie sofort eine Notiz – per E-Mail, SMS oder App.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Anrufannahme & Weiterleitung in Ihrem Firmennamen

100 % sichere Erreichbarkeit – kein Anruf geht verloren

24 Stunden am Tag – 7 Tage die Woche

Geschulte Profis vermitteln und beantworten Anliegen

Live-Statistiken und volle Transparenz zu jedem Anruf

Nur 0,59 € pro Bearbeitungsminute & Anruf – ohne monatliche Fixkosten

Datenschutz & Verschwiegenheit – oberste Priorität

Alle unsere Telefonistinnen und Telefonisten sind zu strenger Verschwiegenheit verpflichtet. Wir arbeiten vollständig DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Für besonders sensible Berufe – etwa Kanzleien und Praxen – gilt zusätzlich die gesetzliche Verschwiegenheit nach § 203 StGB. Darauf können Sie vertrauen.

Ausgezeichnet bewertet – auf allen Plattformen

Rund 200 Bewertungen auf Trustpilot und über 200 auf Google – plus das ProvenExpert-Qualitätssiegel, das ab 10 Bewertungen und mindestens 90 % Weiterempfehlung vergeben wird.

Kunden, die unseren Service als Telefonzentrale nutzen

Anrufe an die zuständige Person: Prestige Immobilien

»Mittlerweile werden die Anrufe nach Dringlichkeit kategorisiert und in die jeweilige Zuständigkeit eingeordnet. Die Notizen der Anrufe werden direkt an die jeweiligen Angestellten weitergeleitet – die Arbeitsprozesse werden noch effizienter.«

Prestige Immobilien GmbH – Immobilienmakler

Success-Story von Prestige Immobilien lesen

Rechtsanwalt Dirk Streifler

Einfache Anliegen werden direkt beantwortet, komplexe sauber weitergeleitet – die Kanzlei ist spürbar entlastet.

Rechtsanwalt Dirk Streifler über starbuero.de

Google-Bewertungen unserer Kunden

Basierend auf 200 Google-Rezensionen

Was kostet eine Telefonzentrale für Firmen?

Transparent und sekundengenau – Sie zahlen nur, wenn wir wirklich für Sie tätig werden:

0,59 € pro Bearbeitungsminute – Gespräch plus maximal 2 Minuten Nachbearbeitung, sekundengenau abgerechnet.

0,59 € pro angenommenem Anruf – ab 15 Sekunden Gesprächszeit.

Keine Grundgebühr – keine Vertragslaufzeit, kein Mindestumsatz.

Alle Leistungen und Konditionen im Detail finden Sie in unserer vollständigen Kostenübersicht.

Häufig gestellte Fragen

Eine Telefonzentrale nimmt die eingehenden Anrufe eines Unternehmens an und leitet sie an die richtige Ansprechperson weiter – klassisch durch einen Menschen am Empfang, zunehmend auch automatisiert per Sprachmenü. Bei starbuero.de übernehmen echte, geschulte Mitarbeitende diese Aufgabe in Ihrem Firmennamen.

Eine Telefonanlage ist die Technik (Hardware) in Ihrem Büro, die Gespräche verteilt. Eine externe Telefonzentrale wie starbuero.de ist dagegen eine Dienstleistung: Echte Menschen nehmen Ihre Anrufe im Firmennamen an und vermitteln sie – ohne dass Sie eigene Technik oder Personal benötigen.

Ja. Sie leiten Ihre Rufnummer zu uns um und wir übernehmen die Anrufannahme und Vermittlung – dauerhaft, nur außerhalb der Geschäftszeiten oder bei Anrufspitzen. Die Weiterleitung aktivieren und deaktivieren Sie jederzeit selbst per App.

Die Kategorisierung aller eingehenden Anrufe erfolgt auf Basis der durch Sie hinterlegten Informationen und Handlungsanweisungen. Wir kategorisieren nach bestimmten Anrufer*innen, Anliegen und Notfällen.

Ja. Sie geben vor, welche Anrufe direkt an Ihr Unternehmen durchgestellt werden und welche durch unser Team angenommen werden sollen. Zudem können Sie uns bestimmte Szenarien mitteilen, in denen wir einen angenommenen Anruf zu Ihnen durchstellen – etwa in bestimmten Notfällen direkt auf Ihr Handy.

Nur, wenn Sie das möchten – unser Service-Team wird gegenüber Ihren Kunden niemals erwähnen, dass es sich um einen virtuellen Telefonservice handelt. Zudem sind alle unsere Telefonist*innen umfassend geschult, so dass sie mit allen gängigen Anliegen umgehen können.

Ja, Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kalendersystem an uns anzubinden. So können unsere Profis in Echtzeit Ihre freien und die bereits vergebenen Termine einsehen.

Unsere Telefonist*innen werden regelmäßig und umfassend von Experten aus Ihrer Branche geschult. Dadurch sind sie bestens informiert und mit entsprechenden Anliegen vertraut. Hinzu kommt, dass durch Ihre FAQs und Handlungsanweisungen die Fragen Ihrer Kunden individuell beantwortet werden können.

Nein. Sie können die Rufumleitung an uns jederzeit aktivieren und deaktivieren. Ist die Rufumleitung an uns aktiv, werden nur die Anrufe an Ihr Unternehmen weitergeleitet, die aufgrund Ihrer Handlungsanweisungen weitergeleitet werden sollen.

Selbstverständlich. Alle unsere Mitarbeitenden sind zu strenger Verschwiegenheit verpflichtet, wir arbeiten vollständig DSGVO-konform und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.

Unser Service kann in der Schweiz, in Österreich und in Deutschland genutzt werden.

Nein. Sie zahlen nur, wenn wir auch wirklich für Sie tätig werden. Also nur 0,59 € pro Bearbeitungsminute und pro angenommenem Anruf.

Wir sind rund um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar. Und das an 365 Tagen im Jahr.

Es gibt keine Grundgebühr und keine Vertragslaufzeit. Sie zahlen nur 0,59 € pro Bearbeitungsminute (Gespräch plus maximal 2 Minuten Nachbearbeitung, sekundengenau) sowie 0,59 € pro angenommenem Anruf ab 15 Sekunden Gesprächszeit. Deaktivieren Sie den Service, entstehen keine Kosten.

Ja. Sie können Ihr Kalendersystem anbinden, damit wir Termine in Echtzeit vergeben. Über Schnittstellen wie Zapier lässt sich der Service zudem an gängige CRM- und Ticketing-Systeme anbinden.

Ja, unser Telefonservice ist zweisprachig in Deutsch und Englisch – ideal für Unternehmen mit internationalen Kund*innen oder Anrufen über Zeitzonen hinweg.

Spätestens, wenn Anrufspitzen Ihr Team überlasten, die Kosten für eigenes Personal zu hoch werden oder sich Kunden über die Erreichbarkeit beschweren. Sie können klein starten und nur Randzeiten abdecken lassen oder die gesamte Anrufannahme übergeben.

Ja. Datenschutz hat höchste Priorität – wir arbeiten vollständig DSGVO-konform, schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab und alle Mitarbeitenden sind zu strenger Verschwiegenheit verpflichtet.

Nein. Sie legen per App und Handlungsanweisungen fest, welche Anrufe wie behandelt werden – und schalten die Rufumleitung jederzeit selbst an und aus. Über Live-Statistiken und Gesprächsnotizen behalten Sie jeden Anruf im Blick.

Ja. Unsere Telefonist*innen werden auf Ihr Unternehmen eingearbeitet und mit Ihren FAQs geschult – sie sprechen in Ihrem Namen, nicht als anonymes Callcenter.

Nein. Kein Abo, keine Vertragslaufzeit, kein Mindestumsatz. Sie zahlen nur die tatsächliche Nutzung und bleiben jederzeit flexibel.

Dominik Mirsemann

Kontakt & Beratung – Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer

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