Telefonservice für Unternehmen – kein Anruf geht verloren
Anrufspitzen im Tagesgeschäft, aber niemand hat eine Hand frei? starbuero.de skaliert Ihre Erreichbarkeit! Wir nehmen Anrufe in Ihrem Firmennamen an – zuverlässig vorsortiert nach Anliegen, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentriert.
- 24/7/365
- Keine Grundgebühr
- ab 0,59 € pro Min. & Anruf

Anrufannahme für Ihr Unternehmen – Ihre Vorteile mit starbuero.de
Wenn Sie Ihr Call Center outsourcen und sich zugleich für eine Zusammenarbeit mit starbuero.de entscheiden, profitieren Sie von einer Reihe von Vorteilen.
Telefonservice für KMUs & Großkunden
Die Call Center Lösung für KMUs
Kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen stehen vor einer großen Herausforderung: Sie müssen exzellenten Service bieten. Wer heutzutage am Markt bestehen will, überzeugt Kundinnen und Kunden nur, in dem er bei Fragen, Problemen, Anregungen oder auch zu Beratungs- und Bestellzwecken direkt für seine Kundschaft erreichbar ist. Als Callcenter für Unternehmen skalieren wir Ihre telefonische Erreichbarkeit – vom Einzelunternehmen bis zum Mittelstand.
Immer mehr Unternehmen – insbesondere im digitalen Bereich – verzichten auf eine Telefonhotline und sind lediglich per E-Mail oder Nachrichtenfunktion erreichbar. Das kann für die Kund*innen extrem frustrierend sein. Der schriftliche Austausch frisst Zeit, ist unpersönlich und häufig nicht von Erfolg gekrönt.
Für Sie und Ihr KMU ist dieser Zustand allerdings eine echte Chance. Denn: Wenn Sie 24/7 für Ihre Kundschaft telefonisch erreichbar sind, zeigen Sie sich professionell, serviceorientiert und heben sich von Ihren Mitbewerbern ab. Das geht einfacher, als Sie denken – mit dem Service von starbuero.de.

Exzellenter Kundenservice = Ihr Wettbewerbsvorteil
Wussten Sie, dass zwei von drei Kund*innen Unternehmen wie KMUs oder auch Konzerne am liebsten telefonisch erreichen würden? Doch der Trend in den Unternehmen geht immer mehr weg von telefonischer Erreichbarkeit, hin zu unpersönlichem Kontakt, der sich über Tage oder Wochen hinziehen kann.
Im Umkehrschluss bedeutet das: Sie können sich durch telefonische Erreichbarkeit rund um die Uhr einen strategischen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Und noch mehr: Im besten Fall greifen Sie zwei von drei Kund*innen von Ihrer Konkurrenz ab – weil diese sich nicht für einen Büroservice entschieden hat.
Skalierbarer Sekretariatsservice – für Unternehmen im Wachstum
KMUs stehen häufig vor dem Problem der Skalierbarkeit. Sie wachsen stetig und müssen entsprechend flexibel agieren können. Etwa was die Büroräume angeht oder die eingesetzte Software betrifft. Sie müssen aber auch den Support entsprechend anpassen. Denn: Wer wächst, bekommt mehr Anfragen. Mehr Anfragen bedeuten mehr Arbeit für das Support-Team. Wer hier nicht gut aufgestellt ist, droht Kunden zu verärgern oder gar gänzlich zu verlieren.
starbuero.de ist Ihre flexible Call Center Lösung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kunden Ihr Unternehmen bei Bedarf erreichen können. Unabhängig von der Auftragslage. Unabhängig von der Zeitzone. Unabhängig von der Sprache.
Unser virtueller Sekretariatsservice für KMUs übernimmt für Sie die Annahme von Anrufen, kümmert sich um die Abwicklung von Bestellungen und Stornierungen, kann auf Wunsch das Terminmanagement in die Hand nehmen und vieles mehr.
Individuell für Ihr Business: Ihr virtuelles Sekretariat
Individualität wird bei starbuero.de großgeschrieben. Wenn wir für Sie bzw. Ihr Unternehmen tätig werden, gehen wir persönlich und individuell auf Ihre Kunden ein. Nur so können wir unserem exzellenten Service-Gedanken entsprechen – und Ihnen zu mehr Umsatz verhelfen.
Damit unsere Call Center Agenten in Ihrem Sinne agieren, können Sie uns eine persönliche FAQ Liste zukommen lassen. Unser geschultes Team beantwortet Fragen und andere Anliegen dann exakt gemäß Ihrer Vorgaben. Das sorgt für zufriedene Kunden und einen Telefon Service, der genau Ihren Vorstellungen entspricht.
Übrigens: Wir sind Ihr virtuelles Sekretariat und treten wie ein echtes Sekretariat in Ihrem Hause vor den Kunden am Telefon auf. Heißt: Ihre Kundschaft erfährt zu keinem Zeitpunkt, dass Sie Ihr Call Center outgesourct haben. Unser Team arbeitet professionell, diskret und immer in Ihrem Namen.
Eine faire Preisstruktur für Ihren Erfolg
Wir finden: Sie sollten nur für das bezahlen, was Sie auch wirklich bekommen. Aus diesem Grund lehnen wir bei starbuero.de Abomodelle und Pauschalen ab. Sie zahlen nur, wenn wir wirklich für Sie tätig werden.
In Zahlen bedeutet das: 0,59 € pro angenommenem Anruf und Bearbeitungsminute. Dabei setzt sich die Bearbeitungsminute aus der Dauer des Anrufs und der Nachbereitungszeit (die maximal zwei Minuten beträgt) zusammen.
Mit starbuero.de gehen Sie keine Verpflichtungen ein. Wir sind die skalierbare Call Center Lösung für Unternehmen, die jederzeit flexibel agieren möchten.
Die Mandanten sind zufrieden und fühlen sich durch den kompetenten und professionellen Service von starbuero.de gut umsorgt, es gehen keine potenziellen Anfragen von neuen Mandanten verloren.
Ich kann allen, die über ein externes Telefonsekretariat nachdenken, starbuero.de empfehlen! Es ist simpel, kostengünstig und dennoch sehr kompetent und professionell.
Allen Unternehmen, die auch das Gefühl haben, den Kunden am Telefon nicht mehr gerecht werden zu können, können wir starbuero.de auf jeden Fall weiterempfehlen!
Das Preis-Leistungs-Verhältnis hat mich positiv überrascht. Und die Professionalität der Telefonisten erst recht.
Es ist eine große Entlastung, sich voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren zu können und dennoch keine Aufträge zu verpassen. Die Reaktionszeiten sind absolut hervorragend; das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar und transparent.
FAQs Telefonservice & Büroservice für Unternehmen aller Größen
Grundsätzlich übernehmen unsere Telefonisten sämtliche Aufgaben, die auch ein Sekretariat in Ihrem Unternehmen am Telefon erledigen würde. Dazu gehören die Terminvereinbarung, die Annahme von Bestellungen oder auch die Beantwortung individueller Fragen. Unser Team wird hierzu speziell auf Ihr KMU geschult. Sie liefern uns die Informationen in Form einer FAQ Liste. Wir sammeln das nötige Wissen, um Ihrer Kundschaft bei gängigen Anliegen sofort helfen zu können.
Ja. Unsere sympathischen Call Center Agent*innen dokumentieren jeden angenommenen und bearbeiteten Anruf mit einer kurzen Notiz. So können Sie nachvollziehen, wer Ihr Unternehmen zu welchem Zweck wann angerufen hat. Bei Anliegen, die unsere Telefonist*innen nicht direkt am Telefon lösen konnten, hinterlegen wir eine entsprechende Notiz – so dass Ihr Team sich dem Fall annehmen kann.
Mit unserem KMU Büroservice gehen Sie keinerlei Verpflichtungen ein. Sie können die Zusammenarbeit mit uns jederzeit pausieren oder beenden, ohne dass Ihnen dafür Kosten entstehen.
Wenn Sie sich für den Einsatz unseres virtuellen Sekretariats entscheiden, können unsere Telefonisten sofort für Sie tätig werden. Bei Fragen, z. B. zur Anbindung Ihres Kalendersystems, hilft Ihnen zudem unser Kundenservice schnell und unkompliziert weiter.
Ja. Wir nehmen eine individuelle Vorklassifizierung der Anrufe vor und definieren je Abteilung unterschiedliche Abläufe – etwa Vertrieb durchstellen, Buchhaltung als Rückruf, Support per E-Mail.
Sehr flexibel. Wir passen Begrüßung, Gesprächsleitfäden und Eskalationswege individuell an Ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen an – und überarbeiten sie laufend, wenn sich etwas ändert.
Ja. Viele unserer Kunden nutzen uns zusätzlich zur eigenen Telefonzentrale – z. B. zur Überbrückung von Urlaub, Krankheit oder Mittagspausen.
Sie können starbuero.de wie ein Callcenter für Unternehmen einsetzen – vom Einzelunternehmen bis zum Mittelstand. Der Unterschied: Bei uns sprechen Ihre Anrufer mit echten, geschulten Mitarbeitern, die sich mit Ihrer individuellen Begrüßung im Namen Ihres Unternehmens melden.

Kontakt & Beratung – Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Lesen Sie, wie Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit dem Telefonservice von starbuero.de erreichbar bleiben, ihr Team entlasten und wachsen.

»Wir können starbuero.de als zuverlässigen Partner für den Kundenservice gerne weiterempfehlen. Auch unsere Kunden schätzen unsere zuverlässige Erreichbarkeit und den professionellen Kundenservice am Telefon. Obwohl starbuero.de unseren gesamten telefonischen Kundenservice übernimmt, behalten wir dennoch anhand der ausführlichen Gesprächsnotizen einen Überblick über alle eingegangenen Anrufe.«
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»Ein Kundenservice ohne starbuero.de ist für uns kaum noch vorstellbar. Die 24/7-Erreichbarkeit, das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die Möglichkeit, individuelle Briefings und FAQs zu hinterlegen, sind für uns entscheidende Vorteile.«
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»Jetzt mit starbuero.de ist es deutlich entspannter. Die Mitarbeiter werden nicht mehr durch Anrufe abgehalten und können sich total auf die Arbeit konzentrieren. Wir haben viel mehr neue Patienten, seitdem wir den Service nutzen.«
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»Wenn eine Patientin anruft, geht immer jemand dran – kein Anrufbeantworter, sondern ein Mensch am anderen Ende der Leitung. Besser geht’s nicht.«
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»Ein Kunde fragte: Hast du eine neue Mitarbeiterin? Für ihn schien es, als sei er direkt bei mir im Büro gelandet.«
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»starbüro empfehle ich jedem selbständigen Handwerker, der weiß, wie es ist, mehrmals täglich durch Telefonate rausgerissen zu werden.«
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»Wir können in Ruhe zu Besichtigungen und Besprechungen – kein Callcenter im Hintergrund, das die Kunden stört.«
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»Aufmerksam, konzentriert, keine langatmigen Gespräche. Besser und günstiger als vorher – ein wunderbarer Kontrast.«
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»Um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, ist eine effiziente Kommunikation unerlässlich. Schnelle Erreichbarkeit ist in der heutigen Zeit sehr wichtig. Das beginnt mit den Antwortzeiten bei E-Mails und der Erreichbarkeit bei Telefonaten. Hier kommt Starbuero.de ins Spiel.«
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»Ein Kunde merkt schnell, ob man wirklich für ihn da ist oder es sich nur um leere Versprechungen und Floskeln handelt. Durch den Service von starbuero.de gelingt es uns, unseren hohen Ansprüchen stets gerecht zu werden – sei es durch störungsfreie Projektbegleitung, schnelle Reaktion auf Kundenanliegen oder eine 24-stündige Erreichbarkeit.«
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»Die Mandanten sind zufrieden und fühlen sich durch den kompetenten und professionellen Service von starbuero.de gut umsorgt, es gehen keine potenziellen Anfragen von neuen Mandanten verloren.«
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»Dank des 24/7-Service von starbuero.de habe ich die Gewissheit, dass kein Anruf verloren geht. Das ist besonders interessant, wenn man bedenkt, dass jeder Anruf ein neuer Auftrag sein kann. Diese dauerhafte Erreichbarkeit stellt ein Alleinstellungsmerkmal dar, mit dem wir uns gezielt von unserer Konkurrenz abgrenzen.«
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»Kein Anruf bleibt unbeantwortet – starbuero.de macht es möglich!«
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»Die Zusammenarbeit mit starbuero.de bringt messbaren Erfolg, das sehe ich nicht nur an unseren Zahlen, sondern spüre es auch im Austausch mit unseren Kunden. Wenn es um das Vertrauensverhältnis zwischen Versicherungsagentur und Versicherten geht, stellen Betreuung, Greifbarkeit und Austausch das A und O dar.«
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»Ich kann allen, die über ein externes Telefonsekretariat nachdenken, starbuero.de empfehlen! Es ist simpel, kostengünstig und dennoch sehr kompetent und professionell.«
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»Es ist eine große Entlastung, sich voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren zu können und dennoch keine Aufträge zu verpassen. Die Reaktionszeiten sind absolut hervorragend; das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar und transparent.«
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»Ich kann sichergehen, dass kein Anruf ins Leere läuft. So haben meine Mandanten jeder Zeit ein gutes Gefühl, dass ihre Anliegen bei mir bzw. uns ankommen – auch dann, wenn sie mich nicht persönlich sprechen können.«
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»Alle unsere Anforderungen wurden auch nach Änderungswünschen erfüllt. Schön ist auch, dass unser Ansprechpartner bei starbuero.de immer erreichbar ist bzw. schnell auf unsere Nachrichten reagiert.«
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»Nach wie vor bin ich mit dem Service von starbuero.de sowohl mir als auch meinen Klienten gegenüber sehr zufrieden und kann es auf jeden Fall weiterempfehlen! Täglich spüren wir die positiven Auswirkungen durch den Service von starbuero.de.«
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»Ich kann den Service von starbuero.de definitiv an andere Dienstleisterunternehmen weiterempfehlen. Es steht mehr Zeit für die Kunden vor Ort zur Verfügung und die Kunden sind zufrieden, weil ihre Anliegen schnell gelöst werden können.«
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»Wir möchten den Service von starbuero.de definitiv nicht mehr missen. Allen Unternehmen, die auch das Gefühl haben, den Kunden am Telefon nicht mehr gerecht werden zu können, können wir den Service auf jeden Fall weiterempfehlen!«
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»starbuero.de wird uns auch auf unserem weiteren Erfolgsweg begleiten, davon bin ich überzeugt. Ich persönlich möchte den Service im Arbeitsalltag nicht mehr missen.«
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»Dank dem Telefonservice von starbuero.de verpassen wir keinen Anruf mehr, wodurch auch kein potenzieller Kunde mehr abspringt. Erreichbarkeit ist ein maßgeblicher Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens.«
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