Telefonservice für Selbstständige – Sie arbeiten, wir gehen ans Telefon
Projekte, Akquise, Buchhaltung – und jetzt klingelt auch noch ständig das Telefon? starbuero.de ist Ihre Telefonassistenz! Wir nehmen Ihre Anrufe persönlich an und sortieren vor – Sie entscheiden, wen Sie wann zurückrufen, und arbeiten konzentriert weiter.
- 24/7/365
- Keine Grundgebühr
- ab 0,59 € pro Min. & Anruf

Telefonassistenz für Freelancer
Telefonservice für Selbstständige – Ihre persönliche Unterstützung
Volle Konzentration auf Ihre Arbeit. Mit professioneller Anrufannahme.
In Deutschland gibt es derzeit 1,45 Millionen Selbstständige und alle eint ein elementares Problem, wenn zu wenig Mitarbeiter vorhanden sind: die eigentliche Arbeit und eine sichere Erreichbarkeit für Kunden zeitgleich zu managen. Das kann ganz schön in Stress ausarten! Und: Entgangene Anrufe bedeuten auch immer einen verlorenen Umsatz.
Die Anrufannahme von starbuero.de unterstützt Sie hierbei und entlastet Ihren Arbeitsalltag erheblich. Während Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, nehmen wir in Ihrem Namen alle Anrufe entgegen, betreuen Ihre Kunden und nehmen Terminanfragen für Sie an – starbuero.de ist Ihr persönlicher Sekretariatsservice, der Sie professionell entlastet!
Ein eigenes Sekretariat für Selbstständige – Anruferbetreuung und mehr
starbuero.de als Ihr persönlicher Sekretariatsservice bietet Ihnen noch mehr als die reine Anrufannahme. Um Ihren Arbeitsalltag rundum zu entlasten, können wir erste Fragen Ihrer Anrufer direkt beantworten. Dafür erstellen Sie sogenannte FAQ-Listen mit allen häufig aufkommenden Fragen rund um Ihr Unternehmen.
Wir übernehmen für Sie die Vorzimmerfunktion, was nicht nur für eine bestmögliche Kundenbetreuung, sondern auch für eine professionellere Außenwirkung sorgt. Durch branchenspezifische Schulungen kennen sich unsere Telefonistinnen und Telefonisten mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche sehr gut aus und wissen, was Ihre Anforderungen und Wünsche sind. Ihre Kunden werden keinen Unterschied bemerken.
Auf Wunsch leiten wir besondere Anrufer – Ihre VIP-Kunden – gerne direkt an Sie weiter. Entsprechende Handlungsanweisungen sowie Allow- und Block-Listen können Sie für uns im Kunden-Back-End hinterlegen. Über jeden angenommenen Anruf informieren wir Sie per SMS-Benachrichtigung oder E-Mail.
Anruferbetreuung inklusive Terminservice
Für Selbstständige und Freiberufler kann das Terminmanagement schnell zum Stressfaktor und unübersichtlich werden. Deshalb entlasten wir Sie mit unserem Terminservice. Als Ihr persönliches Sekretariat nehmen unsere Telefonistinnen und Telefonisten nicht nur Ihre Anrufe an, sondern behalten auch Ihren Terminkalender im Blick. Wir nehmen Terminanfragen Ihrer Kunden an und notieren diese direkt. Damit bleibt Ihr Kalender zu jeder Zeit gut gefüllt und übersichtlich – für mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit in Ihrem Arbeitsalltag!
Unser Service für Selbstständige und Freiberufler bietet:
Terminmanagement – übernehmen wir für Sie!
Mit unserer Terminkalenderfunktion sorgen Sie für ein effizientes Terminmanagement. Wir behalten Ihren Kalender im Blick, informieren Ihre Kunden über noch freie Termine und tragen Wunschtermine direkt ein. Damit bleibt Ihr Terminkalender zu jeder Zeit lückenlos gefüllt und strukturiert.
Ihre Kunden wünschen die Behandlung bei einem bestimmten Mitarbeiter? Kein Problem, wir bieten Ihnen auch die Betreuung von Einzelterminkalendern Ihrer Mitarbeiter an.
Vorzugsbehandlung Ihrer Stammkunden
Weil treue Kunden die beste Behandlung verdienen, sprechen wir Ihre Stammkunden bzw. VIP-Kunden auf Wunsch ganz individuell an und stellen auch gerne direkt zu Ihnen durch, damit diese persönlich mit Ihnen sprechen können. Dafür erstellen Sie einfach entsprechende Listen und teilen uns mit, welche Kunden gesondert behandelt werden sollen.
FAQ-Liste für Selbstständige
Mittels Anbindung ans Kalendersystem können wir in Echtzeit Ihre freien und die bereits vergebenen Termine einsehen. Ihren Kunden schlagen wir den nächstmöglichen freien Termin vor. Darüber werden Sie natürlich direkt informiert.
Nein, keine Sorge. Da unsere Telefonistinnen und Telefonisten speziell zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche geschult werden und in Ihrem Unternehmensnamen ans Telefon gehen, werden Ihre Anrufer keinen Unterschied bemerken.
Nach dem ersten Briefing-Gespräch richten wir Ihren Account in der Regel innerhalb weniger Werktage ein. Bei Bedarf ist auch ein schnellerer Start möglich – sprechen Sie uns gerne an.
Wir sind grundsätzlich rund um die Uhr erreichbar – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Sie entscheiden, in welchen Zeitfenstern wir für Sie Anrufe entgegennehmen sollen.
Ja. Wir bieten sowohl dauerhafte Erreichbarkeitslösungen als auch flexible Vertretungen – etwa für Urlaubs- und Krankheitsphasen oder zur Überbrückung von Personalengpässen.
Ja. Neben dem klassischen Telefonservice durch geschulte Mitarbeitende bieten wir auch KI-gestützte Voicebots und Chatbots an – wahlweise als eigenständige Lösung oder in Kombination mit unserem menschlichen Service. Sprechen Sie uns an

Kontakt & Beratung – Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Lesen Sie, wie Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit dem Telefonservice von starbuero.de erreichbar bleiben, ihr Team entlasten und wachsen.

»Ein Kunde fragte: Hast du eine neue Mitarbeiterin? Für ihn schien es, als sei er direkt bei mir im Büro gelandet.«
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»Ich kann den Service von starbuero.de definitiv an andere Dienstleisterunternehmen weiterempfehlen. Es steht mehr Zeit für die Kunden vor Ort zur Verfügung und die Kunden sind zufrieden, weil ihre Anliegen schnell gelöst werden können.«
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»starbuero.de wird uns auch auf unserem weiteren Erfolgsweg begleiten, davon bin ich überzeugt. Ich persönlich möchte den Service im Arbeitsalltag nicht mehr missen.«
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»Nach wie vor bin ich mit dem Service von starbuero.de sowohl mir als auch meinen Klienten gegenüber sehr zufrieden und kann es auf jeden Fall weiterempfehlen! Täglich spüren wir die positiven Auswirkungen durch den Service von starbuero.de.«
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»starbüro empfehle ich jedem selbständigen Handwerker, der weiß, wie es ist, mehrmals täglich durch Telefonate rausgerissen zu werden.«
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»Kein Anruf bleibt unbeantwortet – starbuero.de macht es möglich!«
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»Aufmerksam, konzentriert, keine langatmigen Gespräche. Besser und günstiger als vorher – ein wunderbarer Kontrast.«
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»Wir können in Ruhe zu Besichtigungen und Besprechungen – kein Callcenter im Hintergrund, das die Kunden stört.«
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»Die Zusammenarbeit mit starbuero.de bringt messbaren Erfolg, das sehe ich nicht nur an unseren Zahlen, sondern spüre es auch im Austausch mit unseren Kunden. Wenn es um das Vertrauensverhältnis zwischen Versicherungsagentur und Versicherten geht, stellen Betreuung, Greifbarkeit und Austausch das A und O dar.«
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»Wenn eine Patientin anruft, geht immer jemand dran – kein Anrufbeantworter, sondern ein Mensch am anderen Ende der Leitung. Besser geht’s nicht.«
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»Wir möchten den Service von starbuero.de definitiv nicht mehr missen. Allen Unternehmen, die auch das Gefühl haben, den Kunden am Telefon nicht mehr gerecht werden zu können, können wir den Service auf jeden Fall weiterempfehlen!«
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»Alle unsere Anforderungen wurden auch nach Änderungswünschen erfüllt. Schön ist auch, dass unser Ansprechpartner bei starbuero.de immer erreichbar ist bzw. schnell auf unsere Nachrichten reagiert.«
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»Jetzt mit starbuero.de ist es deutlich entspannter. Die Mitarbeiter werden nicht mehr durch Anrufe abgehalten und können sich total auf die Arbeit konzentrieren. Wir haben viel mehr neue Patienten, seitdem wir den Service nutzen.«
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»Dank des 24/7-Service von starbuero.de habe ich die Gewissheit, dass kein Anruf verloren geht. Das ist besonders interessant, wenn man bedenkt, dass jeder Anruf ein neuer Auftrag sein kann. Diese dauerhafte Erreichbarkeit stellt ein Alleinstellungsmerkmal dar, mit dem wir uns gezielt von unserer Konkurrenz abgrenzen.«
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»Ein Kunde merkt schnell, ob man wirklich für ihn da ist oder es sich nur um leere Versprechungen und Floskeln handelt. Durch den Service von starbuero.de gelingt es uns, unseren hohen Ansprüchen stets gerecht zu werden – sei es durch störungsfreie Projektbegleitung, schnelle Reaktion auf Kundenanliegen oder eine 24-stündige Erreichbarkeit.«
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»Um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, ist eine effiziente Kommunikation unerlässlich. Schnelle Erreichbarkeit ist in der heutigen Zeit sehr wichtig. Das beginnt mit den Antwortzeiten bei E-Mails und der Erreichbarkeit bei Telefonaten. Hier kommt Starbuero.de ins Spiel.«
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»Dank dem Telefonservice von starbuero.de verpassen wir keinen Anruf mehr, wodurch auch kein potenzieller Kunde mehr abspringt. Erreichbarkeit ist ein maßgeblicher Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens.«
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»Es ist eine große Entlastung, sich voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren zu können und dennoch keine Aufträge zu verpassen. Die Reaktionszeiten sind absolut hervorragend; das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar und transparent.«
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»Ein Kundenservice ohne starbuero.de ist für uns kaum noch vorstellbar. Die 24/7-Erreichbarkeit, das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die Möglichkeit, individuelle Briefings und FAQs zu hinterlegen, sind für uns entscheidende Vorteile.«
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»Die Mandanten sind zufrieden und fühlen sich durch den kompetenten und professionellen Service von starbuero.de gut umsorgt, es gehen keine potenziellen Anfragen von neuen Mandanten verloren.«
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»Wir können starbuero.de als zuverlässigen Partner für den Kundenservice gerne weiterempfehlen. Auch unsere Kunden schätzen unsere zuverlässige Erreichbarkeit und den professionellen Kundenservice am Telefon. Obwohl starbuero.de unseren gesamten telefonischen Kundenservice übernimmt, behalten wir dennoch anhand der ausführlichen Gesprächsnotizen einen Überblick über alle eingegangenen Anrufe.«
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»Ich kann sichergehen, dass kein Anruf ins Leere läuft. So haben meine Mandanten jeder Zeit ein gutes Gefühl, dass ihre Anliegen bei mir bzw. uns ankommen – auch dann, wenn sie mich nicht persönlich sprechen können.«
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»Ich kann allen, die über ein externes Telefonsekretariat nachdenken, starbuero.de empfehlen! Es ist simpel, kostengünstig und dennoch sehr kompetent und professionell.«
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