Telefonannahme & Telefonservice fürs Handwerk – damit kein Auftrag verloren geht
Auf der Baustelle keine Hand frei – und eigentlich mehr Anfragen als Kapazität? Wir nehmen jeden Anruf in Ihrem Firmennamen an und klären das Anliegen – Sie entscheiden nach Feierabend in Ruhe, welchen Auftrag Sie annehmen und wen Sie zurückrufen.
- 24/7/365
- Keine Grundgebühr
- ab 0,59 € pro Min. & Anruf

Professionelle & freundliche Anruf-Annahme
Termin-Vereinbarungen & Auftragsannahme
Infos zu jedem Anruf per E-Mail, App & SMS
Immer einsatzbereit: Jederzeit bei Bedarf aktivierbar
Durchgehende Erreichbarkeit für Ihr Unternehmen
Mehr Ruhe: Arbeiten ohne telefonische Unterbrechungen
Büroservice für Handwerker – wir sorgen für Ihre Erreichbarkeit
starbuero.de ist Ihr persönliches Büro mit 24/7 Anrufannahme
Der durchschnittliche Handwerksbetrieb in Deutschland hat 5,5 Mitarbeiter und wenn das Telefon klingelt, geht der Chef meistens selbst dran – auch, wenn dieser eigentlich gar keine Zeit dafür hat und sich lieber auf die eigentliche Arbeit konzentrieren würde.
Telefonannahmeservice für Handwerksbetriebe
Dachdeckermeister Marco Robertz berichtet, wie der Telefonannahmeservice von starbuero.de ihn und sein Team im Arbeitsalltag effektiv unterstützt.
Deshalb ist starbuero.de die perfekte Lösung für Handwerker, die sich im Tagesgeschäft nicht um das klingelnde Telefon sorgen möchten, aber trotzdem erreichbar bleiben wollen. Wir agieren als Ihr persönliches Büro – für Erreichbarkeit rund um die Uhr und einen professionellen Außenauftritt.
Wenn Sie buchstäblich alle Hände voll zu tun haben und sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren möchten, übernimmt starbuero.de die Telefonannahme für Sie – 24/7, 365 Tage im Jahr. Mit unserem Büroservice, der speziell auf die Handwerksbranche zugeschnitten ist, bieten wir Ihnen einen professionellen Rundum-Service – als zuverlässiges Werkzeug, das voll zu Ihren Anforderungen passt!
Kein Anruf geht verloren, egal, wie viele Anrufe täglich reinkommen – das garantieren wir! Alle angenommenen Anrufe listen wir für Sie übersichtlich und strukturiert auf, inklusive aller wichtigen Informationen. Sie entscheiden dann selbst, ob und wann Sie zurückrufen.
So kommt es zu keinen Terminausfällen mehr; Sie steigern Ihre Auslastung und auch Ihren Umsatz. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch im Terminmanagement, indem wir die Planung von Montage- und Wartungsterminen übernehmen.
Mit dem Büroservice von starbuero.de erhalten Sie
Anrufannahme und Notfallhotline 24/7 – nie wieder verpasste Anrufe
Für Kunden ist es ärgerlich, wenn sie telefonisch niemanden erreichen. Für Sie sogar noch mehr, denn jeder Anruf birgt auch die Chance auf neue Aufträge. Damit Sie Ihren Feierabend nicht damit verbringen müssen, verpassten Anrufern nachzutelefonieren, setzen Sie lieber auf unseren Telefonservice.
Mit uns können Sie Ihr Telefon getrost ignorieren. Denn unsere professionell geschulten Telefonistinnen und Telefonisten nehmen Ihre Anrufe nicht nur zu den üblichen Geschäftszeiten entgegen, sondern auch nach Feierabend sowie an Sonn- und Feiertagen. Unseren Service können Sie daher auch als 24/7 Notfallhotline einsetzen – im Notfall haben Ihre Kunden dann zu jeder Zeit, auch nachts, einen persönlichen Ansprechpartner.
Telefonannahme fürs Handwerk inklusive Auftragsannahme
Auftragsannahme und Terminservice – übernehmen wir auf Wunsch
Wenn Ihrem Unternehmen Montage- und Wartungstermine übermittelt werden, oder Kunden nach einem persönlichen Beratungsgespräch fragen, halten wir dies gerne für Sie fest und notieren Terminanfragen entsprechend für Sie.
Reklamationen & Lieferungen – tägliche Routine auch für uns
Wir möchten Ihr Tagesgeschäft so effizient wie möglich entlasten. Deshalb übernehmen wir für Sie auch gerne die Abstimmung von Lieferterminen mit Ihren Lieferanten und nehmen Reklamationen entgegen – damit Sie zuverlässig entlastet werden!
Individuelle FAQs – auf Ihr Unternehmen abgestimmt
Es gibt Fragen, die Kunden immer wieder stellen. Damit solche Anfragen für Sie nicht zu störenden Zeitfressern werden, beantworten wir diese direkt – mit Hilfe von individuellen FAQ-Listen, die exakt auf Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistungen abgestimmt sind, da wir diese nach Ihren Vorgaben erstellen.
Erstellung von Anrufernotizen – alle Infos auf einen Blick
Über alle angenommenen Anrufe werden Sie selbstverständlich informiert: Wir halten die geführten Gespräche mit allen relevanten Informationen fest und senden Ihnen diese im Anschluss per Mail oder SMS. So können Sie zu einem späteren Zeitpunkt in Ruhe zurückrufen, wenn nötig.
Unser Büroservice für Handwerker lohnt sich für Sie, wenn Sie:
Das sagen Ihre Kollegen zu starbuero.de
Wir lassen unseren Kunden Benedikt Schradi von Schradi Garten- und Landschaftsbau GmbH zu Wort kommen. Lesen Sie hier, wie unser Telefonservice den Arbeitsalltag des passionierten Landschaftsbauers mehr als nur entlastet.
Ich kann den Service von starbuero.de definitiv an andere Dienstleisterunternehmen weiterempfehlen. Es steht mehr Zeit für die Kunden vor Ort zur Verfügung und die Kunden sind zufrieden, weil ihre Anliegen schnell gelöst werden können.
FAQ-Liste für Handwerker
Deutlich weniger als die Anstellung von neuem Personal: Sie zahlen lediglich 0,59 € pro Bearbeitungsminute. Dazu kommt eine einmalige Anrufannahmegebühr von 0,59 € ab einer Gesprächszeit von 15 Sekunden. Wir verzichten bewusst auf Grundgebühren, Mindestumsätze und andere monatliche Fixkosten. Bei starbuero.de zahlen Sie mit einer sekundengenauen Abrechnung nur das, was Sie auch wirklich in Anspruch genommen haben. Die Abrechnung erfolgt monatlich – transparent und detailliert aufgelistet.
Dringende Fragen Ihrer Kunden können von unseren Telefonistinnen und Telefonisten direkt beantwortet werden. Diese werden speziell auf Ihr Unternehmen geschult und bringen das nötige Background-Wissen mit, um schnelle Auskunft geben zu können und um Ihren Kunden zu helfen.
Jegliche wiederkommende Fragen und die entsprechenden Antworten können Sie in Ihrem starbuero.de Kunden-Back-End in den FAQ-Listen hinterlegen. Sofern Sie es wünschen, können wir bei von Ihnen zuvor definierten Fragen direkt an Sie oder an Ihre Mitarbeiter weiterleiten. Alternativ können Sie das genaue Anliegen Ihrer Anrufer der Anrufernotiz entnehmen und bei Bedarf zu einem passenden Zeitpunkt den Anrufer kontaktieren.
Die Kategorisierung der Anrufer und ihrer Anliegen erfolgt anhand der von Ihnen hinterlegten Informationen und Handlungsanweisungen im Kunden-Back-End. Insbesondere in den Allow- und Block-Listen können Sie solche Kategorisierungen vornehmen. Hier können Sie sowohl bestimmte Anrufer hinterlegen, die direkt an Sie oder bestimmte Mitarbeiter weitergeleitet oder aber auch geblockt werden sollen, als auch bestimmte Anliegen, die Sie dann als „Notfälle“ definieren, die direkt an Sie oder entsprechende Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen.
Nein. Dadurch, dass unsere Telefonistinnen und Telefonisten regelmäßig und umfassend von Experten aus der Branche geschult werden, sind sie bestens informiert und mit entsprechenden Anliegen vertraut. Hinzu kommt, dass durch Ihre – im Idealfall – detaillierten FAQs und Handlungsanweisungen die Fragen Ihrer Anrufer umfassend beantwortet werden können.
Auf Wunsch können wir durch Einbindung unserer Kalendersysteme Ihre freien und auch die bereits vergebenen Termine einsehen. Ihren Kunden und Partnern schlagen wir den nächstmöglichen freien Termin vor und notieren dies für Sie.
Das ist kein Problem. In Ihrem Kalender können Sie entsprechende Zeiten problemlos und bequem blocken. Alternativ können Sie im Kunden-Back-End auch Zeiten hinterlegen, in denen Sie generell keine Termine wahrnehmen möchten. Durch die Einbindung an Ihr Kalendersystem können wir in Echtzeit Ihre Terminkapazitäten einsehen.
Auch hier können Sie für individuelle Fälle Handlungsanweisungen hinterlegen. Je nachdem, wie Sie es wünschen, können wir den Anrufer direkt an Sie oder an einen entsprechenden Mitarbeiter Ihres Büros weiterleiten. Alternativ können Sie das genaue Anliegen der Anrufernotiz entnehmen und bei Bedarf zu einem passenden Zeitpunkt den Anrufer kontaktieren.
Ja. Wir führen eine individuelle Bedarfsermittlung direkt im Gespräch durch, abgestimmt auf Ihr Gewerk und den Einsatzbereich – von Sanitär über Elektro bis Dachdeckerei.
Ja. VIP-Kunden oder Bestandskunden können wir anhand der Rufnummer oder hinterlegter Listen gesondert priorisieren und nach Ihren Vorgaben behandeln – z. B. immer durchstellen.
Ja. Wir bieten 24/7-Erreichbarkeit – ideal für Heizungsbauer, Sanitärinstallateure, Schlüsseldienste und andere Gewerke mit Notdienstbereitschaft.

Kontakt & Beratung – Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Dominik Mirsemann | CPO | Chief Product Officer
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Lesen Sie, wie Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit dem Telefonservice von starbuero.de erreichbar bleiben, ihr Team entlasten und wachsen.

»starbüro empfehle ich jedem selbständigen Handwerker, der weiß, wie es ist, mehrmals täglich durch Telefonate rausgerissen zu werden.«
Success-Story lesen
»Ich kann den Service von starbuero.de definitiv an andere Dienstleisterunternehmen weiterempfehlen. Es steht mehr Zeit für die Kunden vor Ort zur Verfügung und die Kunden sind zufrieden, weil ihre Anliegen schnell gelöst werden können.«
Success-Story lesen
»Dank dem Telefonservice von starbuero.de verpassen wir keinen Anruf mehr, wodurch auch kein potenzieller Kunde mehr abspringt. Erreichbarkeit ist ein maßgeblicher Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens.«
Success-Story lesen
»Ein Kundenservice ohne starbuero.de ist für uns kaum noch vorstellbar. Die 24/7-Erreichbarkeit, das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die Möglichkeit, individuelle Briefings und FAQs zu hinterlegen, sind für uns entscheidende Vorteile.«
Success-Story lesen
»Jetzt mit starbuero.de ist es deutlich entspannter. Die Mitarbeiter werden nicht mehr durch Anrufe abgehalten und können sich total auf die Arbeit konzentrieren. Wir haben viel mehr neue Patienten, seitdem wir den Service nutzen.«
Success-Story lesen
»Wenn eine Patientin anruft, geht immer jemand dran – kein Anrufbeantworter, sondern ein Mensch am anderen Ende der Leitung. Besser geht’s nicht.«
Success-Story lesen
»Ein Kunde fragte: Hast du eine neue Mitarbeiterin? Für ihn schien es, als sei er direkt bei mir im Büro gelandet.«
Success-Story lesen
»Wir können in Ruhe zu Besichtigungen und Besprechungen – kein Callcenter im Hintergrund, das die Kunden stört.«
Success-Story lesen
»Aufmerksam, konzentriert, keine langatmigen Gespräche. Besser und günstiger als vorher – ein wunderbarer Kontrast.«
Success-Story lesen
»Um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten, ist eine effiziente Kommunikation unerlässlich. Schnelle Erreichbarkeit ist in der heutigen Zeit sehr wichtig. Das beginnt mit den Antwortzeiten bei E-Mails und der Erreichbarkeit bei Telefonaten. Hier kommt Starbuero.de ins Spiel.«
Success-Story lesen
»Ein Kunde merkt schnell, ob man wirklich für ihn da ist oder es sich nur um leere Versprechungen und Floskeln handelt. Durch den Service von starbuero.de gelingt es uns, unseren hohen Ansprüchen stets gerecht zu werden – sei es durch störungsfreie Projektbegleitung, schnelle Reaktion auf Kundenanliegen oder eine 24-stündige Erreichbarkeit.«
Success-Story lesen
»Die Mandanten sind zufrieden und fühlen sich durch den kompetenten und professionellen Service von starbuero.de gut umsorgt, es gehen keine potenziellen Anfragen von neuen Mandanten verloren.«
Success-Story lesen
»Dank des 24/7-Service von starbuero.de habe ich die Gewissheit, dass kein Anruf verloren geht. Das ist besonders interessant, wenn man bedenkt, dass jeder Anruf ein neuer Auftrag sein kann. Diese dauerhafte Erreichbarkeit stellt ein Alleinstellungsmerkmal dar, mit dem wir uns gezielt von unserer Konkurrenz abgrenzen.«
Success-Story lesen
»Kein Anruf bleibt unbeantwortet – starbuero.de macht es möglich!«
Success-Story lesen
»Die Zusammenarbeit mit starbuero.de bringt messbaren Erfolg, das sehe ich nicht nur an unseren Zahlen, sondern spüre es auch im Austausch mit unseren Kunden. Wenn es um das Vertrauensverhältnis zwischen Versicherungsagentur und Versicherten geht, stellen Betreuung, Greifbarkeit und Austausch das A und O dar.«
Success-Story lesen
»Ich kann allen, die über ein externes Telefonsekretariat nachdenken, starbuero.de empfehlen! Es ist simpel, kostengünstig und dennoch sehr kompetent und professionell.«
Success-Story lesen
»Es ist eine große Entlastung, sich voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren zu können und dennoch keine Aufträge zu verpassen. Die Reaktionszeiten sind absolut hervorragend; das Preis-Leistungs-Verhältnis unschlagbar und transparent.«
Success-Story lesen
»Ich kann sichergehen, dass kein Anruf ins Leere läuft. So haben meine Mandanten jeder Zeit ein gutes Gefühl, dass ihre Anliegen bei mir bzw. uns ankommen – auch dann, wenn sie mich nicht persönlich sprechen können.«
Success-Story lesen
»Wir können starbuero.de als zuverlässigen Partner für den Kundenservice gerne weiterempfehlen. Auch unsere Kunden schätzen unsere zuverlässige Erreichbarkeit und den professionellen Kundenservice am Telefon. Obwohl starbuero.de unseren gesamten telefonischen Kundenservice übernimmt, behalten wir dennoch anhand der ausführlichen Gesprächsnotizen einen Überblick über alle eingegangenen Anrufe.«
Success-Story lesen
»Alle unsere Anforderungen wurden auch nach Änderungswünschen erfüllt. Schön ist auch, dass unser Ansprechpartner bei starbuero.de immer erreichbar ist bzw. schnell auf unsere Nachrichten reagiert.«
Success-Story lesen
»Nach wie vor bin ich mit dem Service von starbuero.de sowohl mir als auch meinen Klienten gegenüber sehr zufrieden und kann es auf jeden Fall weiterempfehlen! Täglich spüren wir die positiven Auswirkungen durch den Service von starbuero.de.«
Success-Story lesen
»Wir möchten den Service von starbuero.de definitiv nicht mehr missen. Allen Unternehmen, die auch das Gefühl haben, den Kunden am Telefon nicht mehr gerecht werden zu können, können wir den Service auf jeden Fall weiterempfehlen!«
Success-Story lesen
»starbuero.de wird uns auch auf unserem weiteren Erfolgsweg begleiten, davon bin ich überzeugt. Ich persönlich möchte den Service im Arbeitsalltag nicht mehr missen.«
Success-Story lesen


